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招标文件相关条款的解答
合同编号:__________
甲方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
乙方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
鉴于甲方为某项招标文件的发布方,乙方为参与该招标文件的潜在投标人,双方为了明确双方的权利和义务,经友好协商,达成如下协议:
一、甲方义务
1.1甲方应向乙方提供完整的招标文件,包括但不仅限于招标公告、招标文件、技术规格说明书、投标须知、合同条款等。
1.2甲方应对乙方提出的关于招标文件的问题进行解答,包括但不限于招标文件的澄清、修改、补充等。
1.3甲方应在招标文件规定的时间内接收乙方提交的投标文件,并对投标文件进行公正、公平、公开的评审。
1.4甲方应在评审结束后,按照招标文件规定的时间和方式公布中标结果。
二、乙方义务
2.1乙方应认真阅读招标文件,了解招标文件的内容和要求。
2.2乙方应在招标文件规定的时间内提交投标文件,并保证投标文件的完整、真实、有效。
2.3乙方应对招标文件中的技术规格、质量要求、交货期限等进行充分了解,并确保在投标文件中提出的方案能够满足要求。
2.4乙方应按照招标文件规定的时间和方式参加招标文件的答疑会,如有疑问,应及时向甲方提出。
三、保密条款
3.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外,双方应对本合同的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。
3.2双方同意,本合同的保密义务自本合同签订之日起生效,至本合同解除或终止之日起失效。
四、争议解决
4.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
4.2双方同意,争议解决的方式为诉讼,诉讼地点为甲方所在地人民法院。
五、其他条款
5.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
5.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至招标文件规定的投标截止时间。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.招标公告
2.招标文件
3.技术规格说明书
4.投标须知
5.合同条款
6.投标文件
7.中标通知书
8.答疑会记录
二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定时间提供完整的招标文件,或提供的招标文件不完整、不真实、无效。
2.甲方未按约定时间接收乙方提交的投标文件,或对投标文件进行不公正、不公平、不公开的评审。
3.甲方未按约定时间和方式公布中标结果。
4.乙方未按约定时间提交投标文件,或提交的投标文件不完整、不真实、无效。
5.乙方未按约定时间和方式参加招标文件的答疑会,或对招标文件中的技术规格、质量要求、交货期限等提出的问题未得到甲方解答。
三、法律名词及解释:
1.招标文件:指甲方发布的用于指导乙方参与招标活动的文件,包括招标公告、招标文件、技术规格说明书、投标须知、合同条款等。
2.投标文件:指乙方按照招标文件要求提交的参与招标活动的文件,包括投标书、投标保证金、相关资格证明文件等。
3.中标:指乙方在招标活动中被甲方选定为合同签订对象的程序。
4.违约:指合同一方未履行合同约定的义务。
5.答疑会:指甲方在招标过程中为解答乙方关于招标文件的疑问而组织的会议。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:甲方未按约定时间提供完整的招标文件。
解决办法:乙方应及时与甲方联系,要求甲方按照约定时间提供完整的招标文件。如甲方未能按时提供,乙方有权要求甲方承担违约责任。
2.问题:乙方提交的投标文件未按约定时间提交。
解决办法:乙方应合理安排时间,确保投标文件能够在规定时间内提交。如乙方因特殊情况无法按时提交,应及时与甲方沟通,争取延期提交。
3.问题:甲方未按约定时间和方式公布中标结果。
解决办法:乙方应密切关注甲方公布的中标结果,如发现甲方未按约定公布中标结果,乙方有权要求甲方按照约定时间和方式公布中标结果。
五、所有应用场景:
1.甲方为招标人,乙方为潜在投标人的场景。
2.甲方为招标人,乙方为中标人的场景。
3.甲方为招标人,乙方为未中标人的场景。
4.甲方为招标人,乙方为招标文件的答疑会参与人的场景。
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