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销售台帐管理制度

销售台帐管理制度

1目的

为了确保产品销售的可追塑性，发现问题可及时与客户进行沟通。

2范围

适用于本公司所售出产品。

3职责与权限

销售科：负责与客户联系与沟通，用户档案的建立与销售记录的

填写。4内容

4.1销售科建立产品销售台帐；销售台帐应记录销售日期和购货者

名称、联系方式等信息。

4.2所售出产品必须开具销售凭证，销售凭证应当有存根联、发票

联和随货同行联。

4.3销售人员负责销售台账及用户档案原始记录的填写。最后交至

销售科建立档案并存档。

4.4记录内容要求真实，清晰。如客户信息发生变动应及时纠正。

4.5销售档案保存期限不得低于所售出产品的保质期。

4.6对于已经过期或已经失效的销售档案须经销售科长上报至办公

室，最后经总经理批准后方可销毁。

5记录

《产品销售记录》

《用户档案》

销售台帐管理制度2016-08-148:54|#2楼

第三节销售台帐管理制度

一、目的

制定本制度规范内外销台帐的管理，系统地掌握台帐的填报程序，

最终达到台帐的网络化操作。

二、适用范围

适用内外销售与财务议付的管理。三、职责

1、进出口业务部负责发货交接单的填报。

2、财务部负责销售台帐的上传与银行议付的管理。四、修改

使用、管理部门提出修改意见→企管部召集整理→经营会会办讨

论→企管部行文下发五、培训

1、培训计划：企管部制订。

2、培训频率：本制度每修改一次培训一次。3、培训对象：全体

销售人员、供应人员。4、授课人：分管财务副总裁。六、操作规程

（一）发货交接单的填报：发货交接单的填报是销售台帐操作的

第一步，具体流程如下：

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申报人（销售员）凭合同、信用证报检申报单、生产计划单、及

发货交接单交辅助会计上传销售台帐，具体流程如下：

A、发运信息：

1、页数：按照发货顺序填写；

2、生产厂家：以货物生产加工厂家简称填写；

3、发货批次：按照发货顺序编写，不分品名、销售市场、销售

部门；

4、销售部门：分为销售一部、二部、三部、四部、各公司供销

科；

5、业务员：指具体销售操作人；

6、销售类型：分为内销、外销；

7、货号：指财务帐务中产品的编号；

8、品名：按发货交接单中填写的.品名分别填写；

9、包装：指产品内外包装数，如带黄虾仁24X1LB

10、规格：按财务帐务规定的最未及的规格；

11、数量、箱数：指合计箱数。

B、清关（销售）信息（如产品在国外入库，须填写以下信息）：

1、运输公司：指公司对外签订合同的船公司（外销），内销按照

实际填写；

2、发期：指发货交接单中的实际船期；

3、交货地：内销：指货物实际到达的目的地；外销：指发货交接

单中的目的港；

4、清关时间：批美国或其他国家的清关时间；

5、备注：指货物清关编码。

C、仓储信息（如产品在国外入库，须填写以下信息）：

1、冷库名称：指货柜在美国或其他国家清关后，未及时销售，直

接进入冷库的名称；

2、规格编号：指货柜进入冷库后，由冷库出具的货物分规格入库

编码；

3、入库时间：指货柜进入冷库的时间；

4、出库时间：指货柜出售、出库时间；

D、国内外议付收款信息：

1、结算方式：指客户所支付货款的方式，外销如T/T、D/P、L/C

内销按照帐期时间；

2、议付时间：指单证齐全银行会计向银行交单的时间（如未议付，

指公司寄提单的邮寄时间为准）；

3、议付价格：指客户实际支付货款的单价（报关价格不一定等于

议付价格）

4、议付金额：指客户实际支付的总货款。

5、收款情况：A、时间：指银行收汇结算单的