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第一章沟通概论
学习目标
◆明确沟通的定义
◆正确认识沟通的含义
◆了解沟通的基本过程、方式和要素
◆识别沟通的障碍
◆掌握克服沟通障碍的策略
分析国航客机遭意大利战机拦截事件,不难发现原因有许多,但根本的原因是沟通不畅。
其实在我们的日常生活、工作中,由于缺乏沟通或沟通失败引发的事件屡见不鲜。下面我们
再来看一个例子:
空姐的尴尬
在宽敞明亮的机舱内,笑容甜美的空姐小李推着餐车缓缓走来,她一边送餐,一边询问:
“先生,您是吃饭还是吃面?”生性爽直的王先生回答:“要米饭。”空姐接着扭头问另一位
邻座的刘先生:“先生,您要饭还是要面?”刘先生愣了一下,面带愠色大声回答:“要
饭!”话音刚落,周围的乘客便哑然失笑:“我们也要饭!”见此情景,李小姐的脸颊上顿时
浮现出羞赧的红晕….|
这些例子告诉我们,导致沟通不畅或失败的因素是多方面的,包括文化差异、语义理解
差异和沟通方式差异等。
上述例子也向我们提出了几个值得深思的问题:什么是沟通?沟通的基本过程是怎样
的?沟通过程究竟涵盖哪些要素?沟通中会遇到哪些障碍?如何进行有效沟通?这些正是
本章将着重讨论的。
第1节沟通的定义
沟通是人们通过语言和非语言方式传递并理解信息、知识的过程,是人们了解他人思想、
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情感、见解和价值观的一种双向的互动过程。
沟通是人和人之间进行信息传递的一个过程。在这个过程中,信息发送者和信息接收者
都是沟通的主体,信息发送者同时也是信息源。信息沟通可以语言、文字或其他形式为媒介,
沟通的内容除了信息传递外,也包括情感、思想和观点的交流。
在沟通过程中,心理因素无论是对信息发送者还是对信息接收者都会产生重要影响,而
沟通的动机与日的也往往直接影响信息发送者与接收者的行为方式。沟通过程可能是顺畅
的,也可能会遭遇障碍。影响沟通效果的这些障碍既可能产生于心理因素,也可能源于不良
的沟通环境。
人们对于沟通的理解和认识多种多样,但大都缺乏对沟通含义的完整认识。例如:
●观点1:沟通不是太难的事,我们不是每天都在进行沟通吗?
●观点2:我告诉他了,所以我已和他沟通了。
●观点3:只有当我想要沟通时,才会有沟通。
这砦观点从不同角度反映出对沟通的片面理解。持第一种观点者认为,我们天天都与人
打交道,这是家常便饭,难在何处?然而,正是因为把沟通看得过于简单而忽视了其复杂性
和难度,在处理沟通问题时,容易简单化,不作充分准备,因此沟通失败也就在所难免。
持第二种观点者认为,只要我告知对方了,就完成了我的沟通任务,至于对方是否理解
我的意思,产生怎样的结果,都与我无关。正是这种观点导致生活、学习和工作中事与愿违
的事情时有发生,与此相关的抱怨随处可闻。殊不知沟通并非是单向的,而是双向的,只有
当听众正确理解了信息的含义时,才是真正意义上的沟通。
持第三种观点者认为,只要我默不作声,就没在沟通。事实上,我们知道,沟通除了语
言的,还有非语言的。当一位演讲者站在台上时,他并没有想传递“我感到紧张”这一信息,
但观众从他的神态中就能够清晰地获得这一信息。
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简单地说,沟通应该涵盖以下五个方面:想说的、实际说的、听到的、理解的、反馈的。
如图1-1所示,A和B分别表示信息发送者和信息接收者,而此处的“说”和“听”
具有宽泛的含义,分别指“说、写、做或其他信息传递形式”,以及“听到、看到或接收到
的”。事实上,你想说什么与实际说了什么是有差异的。例如,有时人们说自己的表述有些
词不达意,就是这种情况。另一方面,听众听到的与其理解的意思也存在差异,听众会从其
自身不同的角度出发去理解所听到的信息,然后作出反馈。这种差异会从其反馈中表现出来。
理想的情况是,听众所反馈的其对该信息的
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