灵隐2000年零点进香活动执行案.doc

灵隐2000年零点进香活动执行案

?一??活动背景：?

1·1??根据灵隐扩建工程的工程进度，决定：

????（1）春节前开放“八相成道”及“玉液幽兰”两个景点；???

????（2）建议将2000年除夕夜进香作为推出灵隐品牌的戏。

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1·2??灵隐专家组讨论后认为，春节前建成开放的两个景点无法代表灵隐的整体形象。在目前条件并不成熟的情况下，就将灵隐品牌推向市场，可能会对今后灵隐的全面开放产生负面影响。因此，需要通过详细周密的策划来弥补缺陷。

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二??活动主题：

??????????“有缘人来灵隐”

????????许千禧之愿??结灵隐之缘

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三??活动目的????????????????????????????????????????????????

????本次活动的推出正值新世纪的第一个春节，应力求通过活动实现树立灵隐景区品牌，提高灵隐风景区的旅游档次的目的。同时，通过活动创造一定的经济效益，以用于景区的建设。

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四??组织机构：

????由杭州灵隐旅游发展有限公司组织建立筹委会，筹委会设以下几个小组共同开展工作：

A联络组：由市政府园文局杭州灵隐旅游发展有限公司派员组成，何总总负责，联系与协调各小组的工作，具体工作包括：

??·活动的审批

??·各部门工作的协调

??·警力消防保安人员的配置

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B宣传组：由杭州灵隐旅游发展有限公司腾星派员组成。喻总唐主任负责，人员包括：蒋仁杰邵冰冰毕晓菲。具体工作为：

??·新闻单位的邀请（邵）

??·媒介的发布（何）

??·礼品门票横幅等宣传品的设计制作（蒋腾星）

??·新闻稿的写作（毕）

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C活动组：由杭州灵隐旅游发展有限公司腾星派员组成。喻总唐主任负责，人员包括：蒋仁杰张晨音邵冰冰毕晓菲。具体工作为：

??·完成活动策划及活动策划书（完成）

??·活动相关事项的联系协调

??·活动的组织执行（喻唐）

??·后勤各项工作组织安排协调（唐）

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D发行组：由杭州灵隐旅游发展有限公司派员组成。喻总唐主任总领导，张晨音执行，具体工作为：

?·门票各级发行单位的联系

?·与旅行社联系

?·外地售票点的联系工作

?·协调各门票发行点的关系

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E治安组：建议市政府联系西湖区公安分局及交警部门园文局，派员组成。具体工作包括：

??·交通秩序的维持

??·现场保卫工作

??·车辆停放

??·消防工作

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五?宣传计划:

??????本次活动宣传拟采用新闻宣传报纸电视户外等多个层面进行，以浙江媒体为主，兼顾上海等周边省市媒体进行宣传。

5·1新闻配合：

新闻发布会

【目的】

????力求通过这次的新闻发布会，达到推出灵隐新景区，确立灵隐新形象，主打灵隐品牌的目的。

【时间】

?????2000年1月20日左右

【地点】

?????待定

【与会人员】

??????市政府有关领导

??????市政府有关部门

??????西湖区有关领导

??????西湖区有关部门

??????百大集团

??????杭州灵隐旅游发展有限公司

??????各新闻媒体

【邀请媒体】??

?????报纸：浙江日报钱江晚报杭州日报都市快报之江晨报经济生活报浙江青年报

?????电视台：杭州电视台西湖明珠电视台浙江有线台浙江教育台

?????电台：杭州经济广播电台西湖之声

【议程安排】

（1）市领导讲话

（2）杭州灵隐旅游发展有限公司领导介绍进香活动

（3）杭州灵隐旅游发展有限公司领导介绍即将开放的两个景点和灵隐今后的扩建规划

（4）答记者问

【会务安排】

（1）会场落实

（2）会场布置

?????横幅花篮音响等????

（3）接待工作准备

?????签到本礼金

（4）发言稿新闻稿的准备

【新闻点】

??????A灵隐春节活动内容介绍

??????B灵隐新开放的两个景区介绍

??????C活动意义及今后灵隐景区的建设

新闻运作

拟分四个阶段进行：

A1月20日—1月28日???发布介绍灵隐春节进香活动的新闻

??????????????????????????及介绍两个景区的新闻

B1月29日—2月4日????发布有关前期活动准备情况的新闻

C2月5日—2月15日????发布关于零点进香春节活动具体

?????????????????????????实施的新闻

D2月15日—2月20日???发布总结春节系列活动及灵隐今后

??????????????????????????扩建规划的新闻

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5·2广告安排

（1）钱江晚报????????1月21日???????????