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施工、材料/设备类承包
选择管理流程
(B/1版)
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
目的
保证选择优秀的施工、材料/设备类承包商,并有效控制工程成本。
适用范围
适用于公司施工、材料/设备类承包商的选择管理。
术语和定义
评标小组成员组成:工程技术部经理、成本管理部经理、项目工程总监、项目执行副总、工程技术中心总监、成本管理中心总监、总工程师、财务总监、总经理。评标小组组长由总经理或其指定人员担任。
职责
工程技术中心
参与公开招标、邀请招标工作,并负责权限内的相关审核、审批工作;
负责权限内的议标、直接选择相关审核审批工作。
成本管理中心
参与公开招标工作;
组织邀请招标工作;
负责权限内的议标、直接选择相关审核审批工作。
工程技术部
参与公开招标、邀请招标工作,并负责权限内的相关审核、审批工作;
组织议标、直接选择相关工作,并发起相关审核审批。
成本管理部
参与议标、直接选择重大经济评议,并参与相关审核审批。
项目工程总监/执行副总/总工程师/财务总监/总经理
负责承包商选择工作重要环节的审核/审批(详见《责权手册》中的要求)。
工作程序
公开招标管理(适用于合同金额≥50万的施工、材料/设备类承包商选择)
前期准备阶段:
工程技术部负责招标文件技术要求、资信要求的提出。经项目工程总监、工程技术中心审核后,交成本管理中心。成本管理中心编制工程量清单及商务要求,并整理形成招标文件。成本管理中心经办人通过《综合审批表》或OA的形式将招标文件报相关部门审核、审批(详见《责权手册》-10.2.1.1a
造价咨询单位向政府评标单位提交招标备案表。
政府评标单位发招标公告,并收集投标单位资料。
成本管理中心将招标文件交造价咨询单位,造价咨询单位向政府评标单位提交招标文件。
公开招标过程管理:
发标:政府评标单位负责
答疑:政府评标单位组织,成本管理中心、工程技术中心及工程技术部参与;
开标:政府评标单位负责;
评标定标:政府评标单位组织。
定标后,成本管理中心负责合同谈判工作,工程技术中心、工程技术部参与技术问题的沟通。成本管理中心及时向总经理汇报谈判进展。
合同谈判结束后,成本管理中心填写《工程类合同审批表》发起合同审批(详见《责权手册》10.2.1.1
造价咨询单位组织的招标管理(适用于造价咨询单位组织,合同金额≥50万的施工、材料/设备类承包商选择)
前期准备阶段:
工程技术部负责招标文件技术要求、资信要求的提出。经项目工程总监、工程技术中心审核后,交成本管理中心。成本管理中心编制工程量清单及商务要求,并整理形成招标文件。成本管理中心经办人通过《综合审批表》或OA的形式将招标文件报相关部门审核、审批(详见《责权手册》10.2.1
造价咨询单位接到招标文件后,发出招标公告,并收集投标单位信息。造价咨询单位将相关承包商信息上报相关部门审核、审批(详见《责权手册》10.2.1.2b)。造价咨询单位组织工程技术中心、成本管理中心、项目工程技术部、工程总监进行承包商考察,考察后填写《入围承包商审批表》发起入围单位审批(详见《责权手册》10.2.1.
招标过程管理:
发标:造价咨询单位负责
答疑:造价咨询单位组织,成本管理中心、工程技术中心及工程技术部参与;
开标:造价咨询单位负责;
评标定标:造价咨询单位组织,公司评标小组参与。
定标后,成本管理中心负责合同谈判工作,工程技术中心、工程技术部参与技术问题的沟通。成本管理中心及时向总经理汇报谈判进展。
合同谈判结束后,成本管理中心填写《工程类合同审批表》发起合同审批(详见《责权手册》10.2.1.2
邀请招标管理(适用50万>合同金额≥20万的施工、材料/设备类承包商选择)
前期准备阶段:
承包商信息的收集、审批
工程技术中心收集承包商信息,原则上《合格承包商名录》中提取,也
可由各部门(成本部门除外)推荐新的施工、材料/设备类承包商。推荐
部门不能少于2个。
工程技术中心将初步收集的承包商信息发成本管理中心,成本管理中心
整合后报相关部门审核、审批(详见《责权手册-10.2.2a
承包商考察:对于未录入《合格承包商名录》名录的施工、材料/设备类承包商由成本管理中心组织考察,工程技术中心、工程技术部参与。成本管理中心将考察报告报相关部门审核、审批(详见《责权手册》-10.2
招标文件的拟定:工程技术部负责招标文件技术要求的提出。经项目工程总监、工程技术中心审核后,交成本管理中心。成本管理中心编制工程量清单及商务、资信要求,并编形成招标文件。成本管理中心经办人将招标文件交相关部门审核、审批(详见《责权手册》-10.2.2
招标过程管理:
发标:成本管理中心发出招标文件。
答疑:成本管理中心组织,工程技术中心参与。
由评标小组
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