4.3 Excel排序、筛选操作 (1).pptx

济源职业技术学院计算思维与信息素养主讲：解淑伟济源职业技术学院

Excel排序、筛选操作记录单的使用PART03济源职业技术学院计算销售额数据排序分类汇总数据筛选筛选满足条件的前几项记录清单创建多级分类汇总清单

效果图济源职业技术学院

本节重点济源职业技术学院记录单的使用数据排序分类汇总数据筛选创建多级分类汇总清单

济源职业技术学院分类汇总高级数据筛选多级分类汇总创建本节难点

记录单的使用济源职业技术学院Excel2016中的记录单使用对话框的形式，将表格中的记录一条一条地显示，用户可通过记录单对表格中的记录进行添加、删除、查看或修改等操作。?打开“图书销售情况表.xlsx”工作簿，选中A1:F1单元格区域，在“对齐方式”选项组中单击“合并后居中”按钮，将选中的多个单元格合并为一个单元格。将“图书销售情况表”字体设置为“宋体、加粗、20”。?单击标题栏中的“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他命令”，如图4-54所示。图4-54“自定义快速访问工具栏”-“其他命令”命令

记录单的使用济源职业技术学院?打开“Excel选项”对话框，在“快速访问工具栏”选项卡的“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”，将“记录单”命令添加到标题栏中，如图4-55所示。图4-55“Excel选项”对话框

记录单的使用济源职业技术学院?单击标题栏中“记录单”快速访问按钮，打开“图书销售情况表”新建记录对话框。在该对话框中，用户可以对工作表中的数据记录进行添加、删除、查询等操作。单击“新建”按钮，在“图书销售情况表”对话框中输入记录值“第1分店，图像处理，4，389，49.5”，将添加一条新记录，如图4-56所示。?单击“关闭”按钮，添加记录结果如图4-57所示。图4-56“图书销售情况表”对话框图4-57添加记录结果

计算销售额济源职业技术学院?选中F3单元格，在编缉栏中输入“=D3*E3”，按“Enter”键，计算出第1分店销售图像处理图书的销售额。?选中F3单元格，将鼠标指针移动到单元格的右下方，当鼠标指针变成黑十字时，按住鼠标左键并向下拖动，计算出所有图书的销售额。?选中F3:F22单元格区域，选择“开始”选项卡，在“数字”选项组中单击右下角的“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。在“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，将单元格数字格式设置为“货币型”，保留1位小数。

计算销售额济源职业技术学院?将鼠标指针移动至“图书销售情况表”工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令。在打开的“移动或复制工作表”对话框中选择工作簿“图书销售情况表”，选中“建立复本”复选框，得到一张新表“图书销售情况表（2）”，将该工作表重命名为“分类汇总”。?重复步骤4的操作，在“图书销售情况表.xlsx”工作簿中复制4次“图书销售情况表”工作表，分别将工作表重命名为“自动筛选”“高级筛选”“筛选满足条件的前几项”“多级分类汇总”。

数据排序济源职业技术学院排序操作按照工作表中数据的一定顺序对其重新进行排列，排序不改变数据记录的内容，只改变记录在数据表中的位置。在“图书销售情况表”工作表中，按主要关键字“季度”的升序和次要关键字“图书名称”笔划的降序进行排列，操作步骤如下。?选中“图书销售情况表”工作表中的A2:F22单元格区域，选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”选项组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框。在“主要关键字”下拉列表框中选择“季度”，在“次序”下拉列表框中选择“升序”。

数据排序济源职业技术学院?单击“添加条件”按钮，在“次要关键字”下拉列表框中选择“图书名称”，在“次序”下拉列表框中选择“降序”，如图4-58所示。?由于“图书名称”按笔划降序排列，需要设置“排序选项”。单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选择“笔划排序”单选按钮，如图4-59所示。单击“确定”按钮，返回“排序”对话框。图4-58“排序”对话框图4-59“排序选项”对话框

数据排序济源职业技术学院?在“排序”对话框中单击“确定”按钮，完成数据排序操作，排序结果如图4-60所示。图4-60排序结果

分类汇总济源职业技术学院分类汇总是对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、求平均值、计数等汇总运算的操作。在“分类汇总”工作表中对各类图书的销售额按求和的方式进行分类汇总，操作步骤如下。?选择“分类汇总”工作表，按主要关键字“图书名称”进行排序。?选中A2:F22单元格区域，选择“数据”选项卡，单击“分级显示”选项组中“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表框中选择“图书名称”