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完成招标后起草合同或技术协议职能部门
完成招标后起草合同或技术协议
职能部门
审核
企管科
领取合同审批表
职能部门
主管矿领导
审批
总会计师
修改后重新报批
未通过
总工程师
相关部门
合同评审
未通过
重新修订后再评审
洽谈签约
代理人
报送财务科
协议及合同归档
签订合同工作流程
工作流程说明:
1、合同管理及审批依据:严格按照《大安山煤矿合同管理办法》执行合同审批程序,在正当程序的基础上,结合实际情况,实事求是,按照法律规定作出适当、合理的调整。
2、合同拟订、审核流程:首先由合同签定单位拟订合同,合同文本拟定完毕后,形成初稿,交到企管科进行审核,在充分讨论的基础上出具合同审核意见,合同签定部门依据审核意见对合同进行修改,然后领取合同审批表进行审批程序。
3、合同审批流程:按大安山煤矿合同管理办法的规定流程经各业务部门负责人、分管矿领导、总会计师、总工程师审核批准,审核同意并签字后,在交企管科进行合同形式方面的审核及盖章。
4、合同最终签定程序:依据合同审批表上相关领导的审核同意意见,再对合同文本的各项条款的形式要件进行核对,没有任何异议时,加盖合同专用章,完成合同的签定工作。
5、合同的发放及归档:合同签定完毕后,存留两份,一份送财务科,一份同合同审批表一起编号共同存档。合同审批表和审核意见表作为合同审核过程中的记录和凭证。
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