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泛微教您巧用文档水印功能-OA

重要文件防泄密

泛微教您巧用文档水印功能OA重要文件防泄密

引言

有没有碰到过类似的情况：上线了OA及移动办

公平台后，很多企业内部的资料都可以在手机上

传阅，一些重要的资料文档莫名其妙的传到了竞

争对手那边，一些合同文件信息被泄密。这是企

业管理者最不愿意看见的事情。

移动办公是一把双刃剑。通过移动办公可以给员

工提供随时随地查阅学习的便利，提升了工作效

率，但同时企业又害怕员工因为各种原因将企业

的重要资料外泄。倘若落到竞争对手手里，企业

的损失不可估量。

如何打破企业与员工之间的这种矛盾，文档水印

添加功能有了用武之地。试想，如果打开的文档

能自动添加查看者的姓名作为水印背景，一旦外

泄，即可快速追溯相关人，并迅速寻找到传播的

源头，还有几个敢铤而走险？当员工想要传播

时，心里必定有杆秤，好好掂量一下到底能不能

转。

一般来说，企业内有几类文档需要重点保护，包

括新闻邮件、技术文档、工资单、合同审批、公

文发布等。

1、新闻邮件类的水印处理

一般企业内部新闻公告邮件，限于内部员工阅读

学习评论，不合适外部的群发公布。在工作中，

经常可以看到企业内部的邮件被泄密。有了新

闻、邮件水印功能，追溯起来应该不是难事。

新闻资讯

2、重要技术文档的水印加密

技术方案文档是公司的重要知识财富。技术、项

目、销售人员在长期应对客户中总结出的销售工

具、打单策略；咨询专家研究出的技术要点、咨

询方案等都是极为宝贵的知识财富。

有了技术文档水印技术，只要转发截屏即可跟踪

查找。

技术文档

3、工资单的防泄密

无论在哪个公司，薪资都是极为敏感的内容。泛

微工资单水印功能确保每位接收人在打开自己

的工资单时，都自动嵌套入个人水印。员工一旦

截屏转发，随时可以追索查找。

微信工资单

4、电子合同的水印处理

重要的合同文件，特别是涉及机密金额信息，合

同权益细节等保密规定时，可以对合同文档套上

电子签章外，还需额外嵌入企业水印，确保合同

防泄密。

合同审批

5、政府公文的套红、水印加密

对于一些政府单位和国有企事业单位，公文是重

要的上传下达传输方式。一封公文明确指定了传

阅单位、抄送人员，与之无关的人员就不应该有

权限阅读。

加入水印加密功能，即可防止公文的外部传播。

公司发文

任命公告

知识安全是悬在企业头上的达摩斯之剑

尽管移动办公已经渐成主流，但依然有很多企业

不愿意尝试，很大程度上是出于对移动互联安全

性的担忧。数据安全、知识安全是悬在企业头上

的达摩斯之剑。

在泛微，移动端所有知识文档与PC端同步，员

工可快速预览、查看、回复、收藏，形成手机端

的个人移动知识库。最重要地，打开的文档都会

自动带上查阅者的姓名，水印保护功能可以确保

文档截图可追溯，避免时刻担心员工外泄资料。

泛微在移动安全性方面已经有了诸多考虑，可以

提供可靠的移动安全保障。泛微OA系统提供移

动应用基础的用户账号加密、角色管控、动作权

限管控、数据传输安全、内外网隔离等一系列安

全保障措施，确保用户在OA系统端的数据安全

和知识安全。