公文写作培训课件(2015.8).ppt

公文写作与处理

甘肃交通职业技术学院毛主生;前言当前现状;目录;一、应用写作概述;一、应用写作概述;二、公文写作知识;〔二〕公文的作用;〔三〕公文的种类;〔三〕公文的种类;〔三〕公文的种类;〔三〕公文的种类;〔三〕公文的种类;〔三〕公文的种类;〔四〕公文的标准过程;〔四〕公文的标准过程;〔五〕公文的格式;〔五〕公文的格式;;1.份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

2.密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

3.紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

4.发文机关标志。由发文机关全称或者标准化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机??全称或者标准化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。;5.发文字号。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”〔非[]、【】〕括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位〔即1不编为01〕，在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

6.签发人。上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。;7.标题。由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

8.主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、标准化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

9.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。正文中的层次结构可以用“一、”“〔一〕”“1.”“〔1〕”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。;10.附件说明。公文附件的顺序号和名称。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号〔如“附件：1.XXXX”〕；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

11.发文机关署名。署发文机关全称或者标准化简称。

12.成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。用阿拉伯数字标注。

13.印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。;

□加盖??章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得

出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文

日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下

压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文

日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文

（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机

关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端

正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居

中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、

互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排

印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。;

□不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。;14.附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。

居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

15.附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”

二字及附件顺序号用3号黑体字顶格