学校档案馆工作总结PPT.docx

学校档案馆工作总结

xx年xx月xx日

contents

contents

目录

·工作概述

·档案收集与整理·档案保管与利用

·档案数字化与信息化·工作总结与展望

》

01

工作概述

工作目标与任务

1

1

维护学校历史文化遗产学校档案馆作为保存和传承学校历史文化遗产的重要机构，致力于保护和利用学校的档案资料，弘扬校园文化。

维护学校历史文化遗产

提供档案利用服务档案馆为校内师生、员工和社会各界提供档案

提供档案利用服务

档案馆为校内师生、员工和社会各界提供档案利用服务，满足信息需求。

2

推进档案数字化建设档案馆积极推进档案数字化建设，提高档案利

推进档案数字化建设

档案馆积极推进档案数字化建设，提高档案利用效率。

3

工作成果简述

档案资料收集整理

学校档案馆积极开展档案资料收集整理工作，确保档案的系统性和完整性。

02

02

档案利用服务为校内师生、员工和社会各界提供档案资料查询、复制、出具证明等服务，满足多样化的档案需求。

档案利用服务

03

03

档案数字化建设完成重要档案数字化转换，建立档案数据库，提高档案利用效率。

档案数字化建设

工作重点与难点

●档案资料收集困难

部分历史档案资料可能存在遗失或损坏的情况，给收集工作带来困难。

●数字化建设成本高

档案数字化建设需要投入大量人力、物力和财力,成本较高。

●信息安全风险

随着数字化建设的推进，信息安全风险也随之增加，需要加强信息安全保护措施。

》

档案收集与整理

档案收集

定期收集

学校档案馆应定期收集学校各部门、教师、学生等各类人员的档案资料，确保档案的完整性和可靠性。

多渠道收集

通过多种渠道收集档案资料，如现场采集、捐赠、寄存等，丰富馆藏资源。

建立档案收集制度

建立档案收集制度，明确收集范围、收集责任人、收集时间等，保证档案收集工作的规范和有序。

档案整理

●分类整理

将收集到的档案资料按照不同的类别和主题进行整理，使其条理清晰、易于查找。

●编目整理

对整理好的档案进行编目，包括档号、题名、作者、时间、页数等信息，方便查找和管理。

●数字化整理

将传统纸质档案进行数字化处理，建立数字化档案库，方便检索和利用。

档案分类与编目

分类标准

制定科学的分类标准和方法，将档案资料按照时间、主题、部门等不同维度进行分类。

编目规范

制定编目规范和标准，确保每个档案的基本信息准确、完整，提高检索效率。

数字化分类与编目

建立数字化分类与编目系统，实现档案资料的快速检索和利用。

》

档案保管与利用

档案保管

定期整理

定期整理

定期对档案进行整理，保持档案馆的整洁和有序。

妥善分类根据学校档案馆的实际情况，将档

妥善分类

根据学校档案馆的实际情况，将档案进行妥善分类，以便查找和保管

备份保护对重要档案进行备份，以防止意外

备份保护

对重要档案进行备份，以防止意外丢失。

防潮防虫

采取适当的措施，如干燥处理、防虫措施等，防止档案受潮和虫蛀。

档案利用

接待查阅

接待查阅

为师生提供查阅服务，解答疑问并提供必要的帮助。

数据分析

数据分析

通过对档案数据的分析，为学校管理提供参考和支持。

档案复制

档案复制

根据需求，为师生提供档案复制服务。

信息公开

信息公开

按照相关规定和程序，及时公开可公开的档案信息，提供良好的信息公开服务。

档案借阅与归还

严格登记对借阅和归还的档案进行严格登记，记录

严格登记

对借阅和归还的档案进行严格登记，记录

档案去向和借阅时间等信息。

制定合理的借阅制度，确保借阅过程的安全和规范。

损坏赔偿对于归还的档案，如发现有损坏情况，应

损坏赔偿

对于归还的档案，如发现有损坏情况，应按照相关规定进行赔偿。

对于借阅的档案，按照借阅期限进行催还,确保档案及时归还。

》

04

档案数字化与信息化

档案数字化

●纸质档案数字化

将纸质档案通过扫描、拍照等方式转化为数字格式，便于存储、检索和管理。

●数字档案标准化

制定数字档案格式、编码等标准，确保数字档案的通用性和可读性。

●数字档案扩容

增加数字档案存储空间，满足日益增长的数字档案存储需求。

档案信息化

档案信息共享

档案信息组织通过信息化手段实现档案信息共享，提高档案信息利用率。

档案信息组织

对各类档案信息进行分类、编

目和整理，建立档案信息检索系统。

信息安全防护

建立信息安全保障体系，确保档案信息的安全性和可靠性。

数字档案馆建设

建设目标明确

明确数字档案馆的建设目标、

功能需求和实施方案。

系统架构合理

构建合理的数字档案馆系统架

构，包括数据存储、数据处理

、数据交换等核心模块。

服务功能完善

提供完善的数字档案馆服务功

能，包括在线查询、在线阅读

、数据统计等。

》

05

工作总结与展