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人力资源调研报告
一期模块使用情况调研
组织机构管理
职务管理
使用职务簇:按操作类、管理类、专业类、业务类、行政类分类
职务级别细化:按中层正职、中层副职、部门负责人、班组长、工段长……,需要收集整理
组织机构图
按岗位生成时,需维护好岗位的上下级关系才能保证图的准确
岗位管理
目前系统中的岗位需要维护细化,下一步工作
岗位变化权限能随之变化
组织管理
部门、岗位数统计表,需收集整理
部门变更审批流程
职业通道设计
岗位继任人
根据人员能力设计个人职业生涯规划
人员信息管理
需增加的人员信息项
合理化建议信息集:建议时间、建议内容、是否采纳、奖励措施,需收集整理
特长及兴趣爱好:放入个人信息
关键业绩信息:放入任职信息中,在调配时必须填写
需修改的人员信息项
参加工作时间对应社会工龄,进入集团时间对应公司工龄,目前使用的是进厂时间,需修改
学历信息的专业需要规范,维护专业类别,专业类别的参照项需要收集整理
学历信息的第一学历标识、最高学历标识需要维护
需屏蔽的人员信息项
行政党派职务、语言能力、工人技术等级、职称记录、参加党派记录、参与重要历史活动
学历信息的专业需要规范,维护专业类别,专业类别的参照项需要收集整理
员工自助的档案信息
可修改的信息项:紧急联系人、紧急联系人电话、手机、邮件地址、家庭住址、特长及兴趣爱好、驾驶证类型、婚姻状况
可修改的信息集:学历信息、奖励情况、专业技术职务、任职资格、家庭情况
可查看的信息集:任职情况、合理化建议、培训情况、考核情况
报表
人员信息花名册的格式(学历、合同、获得荣誉、特长、工作履历),需要收集整理
人力资源现状分析表,需收集整理
性别结构
年龄结构
学历结构
职务级别结构
职称结构
专业结构
人力绩效分析表,需收集整理
专业及学校统计表,需收集整理
统计分析中的学历分析统计条件需要修改
增加公司工龄分布统计:1~5,6~10,11~15,16~20,20
人员变动管理
预警信息:提供预警条件
转正预警
内退预警
退休预警
轮岗预警
借调预警
公积金缴交预警
报表
月度、半年度、年度人员变动情况(调岗、新进、辞职、内退、退休、借调、转正),需要收集整理
审批流程:需要梳理审批流程及审批方式
离职会签流程
人员调动流程
转正审批流程
OA审批流和HR审批流的对接
薪资福利管理
福利管理,需收集整理管理的福利项目
过节费?
保险缴费:个人代扣、企业缴费
公积金缴费:个人代扣、企业缴费
在岗补贴?
车队分红?
年资奖?
个人劳保:购物卡?
交通补贴?
通讯补贴?
薪资类别及薪资项目
实习员工的保险不需计算,需要修改计算公式
零星用工(劳务派遣、非劳务派遣)薪资类别增加
星级规范:制定统一标准,设为参照项,需收集整理
考勤扣款需修改公式,使之自动计算,需提供公式计算规则
公积金基数的计算公式需提供计算规则
在岗补贴的计算公式需提供计算规则
人力成本构成
培训费用
招聘费用
工资费用
福利费用
报表
部门、岗位、人员类别成本分析表,需收集整理
流程
由调配流程驱动定调资流程的审批
工资发放审批流程,需梳理流程
问题:
薪资规则表的拆分测试
员工自助:
可查询公司缴交保险及公积金部分
友情链接
社保缴费查询
公积金缴费查询
员工可以查看的工资项目,需收集整理
培训开发管理
培训需求
通过自助平台可以提交培训需求至人资部
预警
培训计划预警,需提供预警规则
档案
单独建立可以手工维护的培训信息集
评估
培训讲师评价表,需收集整理
报表
月度部门培训结果汇总表,需收集整理
季度公司培训结果汇总表,需收集整理
建议
培训课程及经验的共享及在线学习
建立集团培训中心统筹整个集团的培训工作
给员工做的培训可与能力素质模型相结合,具有针对性
二期模块需求沟通调研
人员合同管理
报表
合同期限分析表,需收集整理
合同鉴证花名册,需收集整理
合同签订类型分析表(签订、续签、解除、终止),需收集整理
预警:需提供预警规则
合同到期预警
试用期到期预警
劳务派遣到期预警
合同分类
劳动合同,需提供劳动合同样本
保密协议,需提供协议样本
保密及竞业禁止协议,需提供协议样本
培训协议,需提供协议样本
劳务派遣协议,需提供协议样本
特聘人员协议,需提供协议样本
合同文书
续签通知书,需提供文书样本
解除劳动合同证明,需提供文书样本
信息完善
各公司的劳动合同由各公司自行需维护到系统中
人力资源预算
编制管理
编制对照表,需收集整理
超缺编情况表,需收集整理
集团统一管理,非严格控制各公司编制
编制变更审批流程
编制管理的人员类别:合同制员工、零星用工
按岗位序列进行编制规划
预算管理
预算项目
薪酬预算不好控制
招聘预算可操作性强一些
培训预算不好控制
建议
不严格控制的预算管理
逐步加强管理
招聘甄选管理
招聘需
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