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第八章招标采购管理
第一节招标采购概述
一、招标采购概述
提问:什么是招标?
所谓标,就是标书,就是任务筹划书、任务目的意思。
招标定义:招标是指在一定范畴内公开货品、工程或服务采购条件和规定,邀请众
多投标人参加投标,并按照规定程序从中选取交易对象一种市场交易行为。
所谓招标采购:就是通过招标方式寻找最佳供应商进行采购采购办法。
招标投标形式在国内发展历史不长,来源于20世纪80年代。
从20世纪80年代初开始,国内先后在国家基本建设项目、机械成套设备、进口机
电设备、科研课题、项目融资等领域履行招标投标制度。
国内国务院关于部委先后制定了一系列招标投标条例、规章、制度、法律等,规范
招标投标制度。例如:
1984年国家计委与建设部发审了《建设工程招标投标暂行规定》。
1997年,国家计委制定并发审了《国家基本建设大中型项目实行招标投标暂行规
定》;1985年以来,关于部门先后发布了《申请进口机电设备国内招标暂行办
法》、《机电设备招标投标指南》和《机电设备招标投标管理办法》。
1995年,国内贸易部发布了《建设工程设备招标投标管理试行办法》。
特别是1999年,国家计委受全国人大和国务院委托,牵头起草了国内第一部综合性
《招标投标法》,统一指引国内涉及公司采购在内各个行业招标投标活动,保证了
国内招标投标活动正常进行。
二、招标采购基本过程
招标可以提成两种方式:公开招标和邀请招标。
公开招标,是指招标人以招标公示方式邀请不特定投标者;
又叫竞争性招标,即由招标人在报刊、电子网络或其他媒体上刊登招标公示,
吸引众多公司单位参加投标竞争,招标人从中择优选取中标单位招标方式
邀请招标,是指招标人以投标邀请书方式邀请特定投标者。
也称有限竞争性招标(RestrictedTendering)或选取性招标(SelectiveTendering),
即由招标单位选取一定数目公司,向其发出投标邀请书,邀请她们参加招标竞争。普通
都选取3-10个之间参加者较为适当,固然要视详细招标项目规模大小而定。由于被邀请
参加投标竞争者有限,不但可以节约招标费用,并且提高了每个投标者中标机会。然
而,由于邀请招标限制了充分竞争,因而招标投标法规普通都规定,招标人应尽量采用
公开招标。
邀请招标特点是:
⑴邀请投标不使用公开公示形式;
⑵接受邀请单位才是合格投标人;
⑶投标人数量有限
两者除邀请方式不同以外,其她环节都大体相似。
一种完整招标采购过程,基本上可以分为五个阶段:
(一)策划
招标活动,是一项涉及范畴很大大型活动。因而,开展一次招标活动,需要进行很
认真周密策划。招标策划重要应当作如下工作:
1.明确招标内容和目的,对招标采购必要性和可行性进行充分研究和探讨。
(必要性——有无必要采用招标形式;可行性——采用招标形式与否可行,
能不能有人来投标,有无能力组织招标等等)
2.对招标书标底要仔细研究拟定。(什么是标底?——工程或设备,或工程和
设备均有而计算出一种合理基本价格。标底作用——减少价格,保证质量)
3.对招标方案、操作环节、时间进度等进行研究决定。例如是采用公开招标还
是邀请招标,是自己亲自主持招标还是请人代理招标,提成哪些环节,每一步
怎么进行等。
4.对评标办法和评标小组进行讨论研究。
5.把以上讨论形成方案筹划形成文献,交由公司领导层讨论决定,获得公司领
导决策层批准和支持,有些甚至也许还要通过公司董事会批准和支持。
以上策划活动有诸多诀窍。有某些公司为了慎重,特意请征询公司代理进行策
划。
(二)招标
在招标方案得到公司批准和支持后来,就要进入实际操作阶段。招标第一种阶
段就是招标阶段。招标阶段工作重要有:
1.形成招标书。招标书是招标活动核心文献,要认真起草好招标书。
2.对招标书
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