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金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项
你对金蝶KIS专业版的年结全过程了解吗?你知道金蝶KIS专业
版的年结全过程应该注意什么问题吗?下面是为大家带来的金蝶KIS
专业版的年结全过程及注意事项的知识,欢迎阅读。
什么是年结?
年结是指每个会计年度的最后一个会计期间,针对全年的会计
业务进行结账。
在使用金蝶KIS软件系统的情况下,系统进行年结操作时,会
自动产生相关的账册,根据系统配置进行一系列的检查操作,同时将
期末的余额转入下一年,作为下一年的期初余额。
金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项如下:
一、年结时间
一般在账套数据中的当年第12期的期末。
由于财务工作期末结账一般都会晚上实际的账务期间,因此实
际执行年结的自然年度时间可能在新年的1月或2月。
二、年结前的准备工作(业务凭证)
在金蝶KIS专业版产品中,如果用户使用了业务系统,则需要
关注是否所有业务系统的凭证已经生成。
1、检查系统参数
如果是第一次使用结转损益,还要检查上图中是否已经设置了
本年利润科目及利润分析科目。
此外,还要检查是否设置了业务单据必须生成凭证
如果选择了该参数,则在账务进行期末结账之前,所有业务单
据生成凭证。
2、存货核算
需要将本期所有的发票、出入库单据全部完成,所有的钩稽、
入库出库核算完成,并将对应的单据生成凭证。
3、应收应付
使用了应收应付的,还需要将所有往来收付款单、往来核销等
业务完成,并生成凭证。
4、业务系统期末结账
当业务系统所的成本核算、业务单据都生成了凭证后,可以进
行期末结账。结账后,业务系统进入下一会计期间。
注意:业务系统的各项业务完成后,是否立即进行期末结账,
与财务系统是否要进行期末结账没有必然关系。但是如果业务系统先
完成期末结账,而财务系统在结账前如果发现业务系统生成的凭证有
误或需要调整原分录,则需要将业务系统反结账,才能完成相关的调
整工作。
三、年结前的准备工作(财务工作)
在软件中执行年结前,需要完成以下准备工作,以下以金蝶KIS
行政事业版V12.0为例。(以下固定资产管理、出纳管理、工资管理
等业务完成之间,没有必然的先后关系。)
1、账务期间要到年末,比如12期
2、出纳管理
1)、在出纳年末扎账前,需要检查以下工作是否都已经完成:
l现金日记账录入
l银行存款日记账录入
l银行存款对账单录入(如果没有则跳过)
l银行存款日记账与对账单的对账工作
在所有业务都完成后,可进行期末出纳扎账。建议勾选:结转
未达账
完成后,出纳年末扎账完成。如下图:
3、固定资产业务
如有使用固定资产管理系统,则需要计提完折旧。如果计提了
折旧后,又发生了固定资产变动,则本期折旧需要重新计提。
同时需要利用固定资产生成凭证功能,检查一下本期是否还有
未生成凭证的卡片变动,如果需要生成凭证,则不要忘了。
计提折旧应该是固定资产业务的最后一项工作。
注意事项:
不需要计提折旧的行政事业版账套可以略过计提折旧的处理。
4、工资业务
如果使用了工资管理系统来管理人员及工资,并且需要将工资
费用生成财务凭证,则需要在确认工资数据无误后,生成本月的工资
费用凭证。
5、财务期末处理
财务期末,请完成所有凭证的过账处理后,再根据需要,进行
以下业务处理:
l如果有需要过账后再生成自动转账凭证的,在把已有凭证过
账后,生成自动转账凭证,并将他们过账。
l有外币业务并且有汇率变动的,通过期末调汇,生成调汇凭
证,并将他们过账。
l所有业务完成后,执行结转损益功能,完成收支与本年利润
的对应结转。并将生成的凭证过账。
如果有个别调账不涉及到收支类科目向结余科目结转以外的调
账凭证,手工录入(如结余分配,如本年利润分配等等)。比如企业账
要手工做一张凭证,把本年利润转入未分配利润。
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