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供应部年终工作总结(3篇)

供应部年终工作总结1

2023年__分公司严格按照《__集团公司内部控制手册》、《__河北__分

公司工程建设、设备、物资、服务采购管理办法》等文件要求，深入贯彻

落实省公司关于招投标、物资采购等一系列工作的文件精神，从强化招标

管理、规范采购流程、完善订单台帐等方面入手，坚持公开透明、科学管

理、履职尽责，在公司各级领导的带领下，实现了物资采购工作的健康发

展，有力保障了工程建设项目的顺利实施。

一．规范物资采购招、议标流程，提高供应商准入门槛

为确保工程建设项目的规范运行，营造公开、公正、公*的招标环

境，我公司明确了以下四个重点，一是以《河北__分公司物资采购管理办

法》为基础，明确招标工作领导小组及评标委员会的组成，由公司总经理

担任招标领导小组组长，各部门配合全程参与公司的招投标审查工作。二

是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理，明确报价高于市

场价5%扣除全部投标保证金，高于10%则禁止参与以后我公司任何项目的

投标，并以文件的形式上报省公司备案。三是加强对投标单位的资信审

查，只邀请集团公司及省公司入围单位，并对企业资质、取货渠道、市场

占有率、售后服务能力等多个方面进行全面评议，确保投标单位产品质量

符合规范。四是合理运用招标方式，对小额零购、维修等标的金额较小、

种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目，进行询比价、商务谈判等，并

附以中标通知书、会议纪要、情况说明作为合同签订及采购的依据。

2023-2023年度我公司共完成各类招标项目42个，新增甲供、甲指

供应商11家，并正在制定包含__办公生活用品在内的百余种物资的招标

计划。

二．细化需求调研，确保规格数量符合实际

在物资需求统计过程中，坚持以图纸统计与实地勘察相结合，依靠采

购管理岗、项目承包方、厂家、使用部门层层把关，同时积极配合省公司

对加气站项目物资需求进行调研，尽快吃透新标准、新工艺，确保采购物

资符合经营需求。在物资需求统计过程中，有时图纸对于部分甲供材规格

的标定并不十分详细，甚至存在纰漏，如__图纸标定的预留空间即为产品

的规格，如按照图纸预留会直接导致__没有多余的空间进行安装，在工作

中，我们常会遇到许多小问题，在确定符合上级公司标准的前提下，虚心

与上级公司、各兄弟公司及厂家交流经验，力争将问题变成常识，将重要

产品的规格烂熟于心，保证产品符合实际需求。

三．建立健全物资采购台账，完善订单统计管理

2023年度我公司采购管理工作以建立快捷有效的订单管理台账为目

标，结合省公司新下发的入围厂家名单，按照《关于明确__改造主材、标

准件主辅供应商供应范围的通知》精神，重新调整了订单台帐模板，确保

采购数量、金额清晰，同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的

统计时间，并且保证了数据的准确性。订单管理台账的核心在于准确掌握

各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息，及时完成对台账的

补充、更新等工作，确保台账金额即为最后的开票金额，做到与资金管理

岗无缝衔接。

四．强化岗位协调、合理调度物资

为避免因甲供材不能及时到货影响工程进度，或因过早到货造成物资

后期损坏，最大程度的将到货时间与工程进度挂钩，我部门每周组织由施

工单位、监理单位、部门各岗位参加的周调度例会，除调度工程进度、质

量、手续办理情况外，根据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等情

况也进行了重点协调，确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前

7天全部发出的硬性要求，同时对部分如灯具等易损设备，订单发出后要

求厂家先行备货，具体发货时间由采购管理岗根据厂家的发货周期和项目

进度提前通知厂家发货，并对某些省管重点物资如__、__、__设备等生产

周期较长的设备提前与省公司做好沟通和衔接工作。

五．加强岗位责任意识，努力做好本职工作

物资采购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的，以保

证价格、保证效率、保证服务为要求进行的，在日常的物资采购管理工作

中，按照三勤“、一快”的方法要求自己，做到勤与厂家和项目经理沟通，

勤翻订单台账，勤往现场跑，出现问题快速解决不拖沓，努力做到统计准

确、到货及时、账目清晰，确保采购环节不出问题，同时始终坚持以上级

公司为导向，时刻保持清醒认识，学*贯彻公司文件精神，对入围厂家选

择做到有据可依，与厂家建立良好工作关系的同时拉开个人关系，就事论

事，公正严谨是我们每一个采购管理人员所必备的工作态度，我们将本