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2024版会务服务合同范文经典

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方委托乙方提供会务服务，双方本着平等、自愿、互利的原则，经充分协商，达成如下协议：

一、会务服务内容

1.2乙方根据甲方提供的活动方案，提供专业的会务建议，确保活动顺利进行。

1.3乙方负责本次活动的现场布置，包括舞台搭建、灯光音响、背景板、桌椅摆放等。

1.4乙方负责本次活动的人员配置，包括接待人员、会场管理员、技术人员等。

1.5乙方负责本次活动的物料采购，包括活动用品、礼品、餐饮等。

二、会务服务时间

2.1本次活动时间为____年__月__日，共计__天。

2.2乙方应在活动前__天内完成现场布置、人员配置、物料采购等工作。

三、会务服务费用

3.1乙方会务服务费为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。

3.2甲方应在合同签订后__天内，向乙方支付50%的预付款。

3.3甲方应在活动结束后__天内，向乙方支付剩余的50%尾款。

四、双方权利和义务

4.1甲方应向乙方提供活动方案、活动嘉宾信息、会场地址等必要信息。

4.2甲方应协助乙方办理活动所需的各项手续，包括但不限于场地租赁、设备审批等。

4.3乙方应按照甲方的要求，提供专业的会务服务，确保活动顺利进行。

4.4乙方应妥善保管甲方的财物，如有损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。

4.5乙方应按照约定时间完成会务服务工作，如因乙方原因导致活动延期或取消，乙方应承担相应的责任。

五、保密条款

5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等，应予以严格保密。

5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

六、争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

6.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：____年__月__日

多方为主导时的，附件条款及说明

附件条款1：会务服务具体要求

1.1甲方应向乙方提供活动方案、活动嘉宾信息、会场地址等详细资料，以便乙方提前做好会务准备工作。

1.2甲方应对乙方的会务服务提出具体要求，包括会场布置、人员配置、物料采购等方面的细节。

1.3甲方应按时向乙方支付会务服务费用，确保乙方的正常运作。

附件条款2：乙方会务服务范围及责任

2.1乙方负责根据甲方的要求，提供专业的会务服务，包括现场布置、活动策划、嘉宾接待、会场管理、物料采购等工作。

2.2乙方应根据甲方提供的时间节点，完成各项会务工作，确保活动顺利进行。

2.3乙方应对甲方提供的财物进行妥善保管，如有损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。

附件条款3：保密条款

3.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等，应予以严格保密。

3.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

附件条款4：争议解决方式

4.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

4.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

附件条款5：其他约定

5.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

5.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。

一、附件列表：

1.会务服务具体要求

2.乙方会务服务范围及责任

3.保密条款

4.争议解决方式

5.其他约定

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供活动方案、嘉宾信息、会场地址等必要信息，导致乙方无法按时开展会务工作。

2.甲方未按约定时间支付会务服务费用，影响乙方的正常运营。

3.乙方未按甲方要求提供专业会务服务，导致活动未能顺利进行。

4.乙方未妥善保管甲方财物，造成损坏或丢失。

5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、客户信息等。

6.双方在争议解决过程中，未能通过友好协商解决，导致诉讼发生。

三、法律名词及解释：

1.会务服务：指为甲方举办的活动提供现场布置、活动策划、嘉宾接待、会场管理、物料采购等服务。

2.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。

3.赔偿责任：指因违约行为给对方造成损失时，违约方应承担的赔偿责任。

4.保密义务：指合同双方在合同履行过程中对获悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密的义务。

5.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生争议时，通过协