办公室管理制度.doc

办公室管理制度

1、为加强公司办公室管理，维护公司良好形象，创造良好的企业文化氛围，

特制定本规范。

2、办公室七不准：

2.1上班前不得饮酒，食用有刺激性异味的食物：

2.2上班时间不得大声喧哗、嬉戏打闹；

2.3上班期间不得从事与工作无关的事情；

2.4上班期间不得打瞌睡，吃零食、听音乐等；

2.5上班期间不得随意离岗或串岗；

2.6上班期间不得把物品乱扔或随处摆放；

2.7上班期间不得使用公司电话做其他与公司无关的事。

3、员工应在每天的工作丌始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生，保持物品整齐，桌面清洁。

4、所仃员工要注意保守公司秘密，下班后，不得谈及有关公司秘密的话题。

5、办公室人员要各尽其职，在自己的办公区域内工作；当自己的工作不．畦

时，要发扬团队精神，主动帮助工作较忙的同事。

6、下班后若没有加班需要，不得在办公室内逗留或打电话闲聊。确需加班

时，必须按正常上班希装。

7、任何人不得将自己的亲属或朋友带到办公室内逗留、聊天等。

8、要严格遵守各项办公用品管理的规章制度，并相互监督。

9、有客人末访时，任何人员都要主动微笑，示意打招呼，并放下手中的工

作，热情接待。

10、值班人员值班时要负责维护好办公室的秩序，认真履行职责，热情接待来访客户，并做好登记。

消防管理

1、消防管理的的方针：

消防管理的目的是预防物业的火灾发生，最大限度的减少火灾损失，为业

主的工作和生活提供安全环境，增强住户的安全感，保护其生命和财产的安全。

消防管理的方针是“预防为主，防消结合”，要求消防工作在指导思想上，

要把预防火灾放在首位。要以《中华人民共和国消防法》和《高层建筑消防管理

规定》为准，立足于抓好“防”和“消”两个方面，即“防火’’和“灭火”。灭

火是在起火后采取得有效措施进行补救，防火是把工作做到前头防患于未然，确

保物业的消防安全。

2．消防管理的内容

2.1物业小区的消防管理

2.1.

1)装修人员必须事先写出装修申请，列出装修计划，会同装修图纸上报管

理处审批，在确保小区消防设施和电气管网不受损坏的前提下方可施工。

2)在防火范围内，办公和商业装修面积在50㎡以下，由物业管理处审批：

超过50㎡的，应报消防机关审批，经批准后方可施工。

3)装修应采用不燃或难燃材料，使用易燃或可燃材料的，必须经消防有关

部门批准，按规定进行防火处理。

4)施工过程中严禁动用明火，确须动用明火时，必须事先向主管部门办理

审批手续，并采取严密的消防措施，切实保证安全。

5)施丁应严格按照消防相关规范进行，如需报消防部门审批应完善相关手

续，施工结束后经消防部门验收，合格后到管理处报备。

2.

1)住宅小区的辅助商业设施的消防管理尤为重要。除了强化消防责任制

外，还要定期进行险查，尤其对以下几个方面必须按消防法规执行：

2)安全出口应当设置明显的标志，加装自动开启应急灯，疏散通道必须保

持畅通，严禁堆放任何物品。

3)安装、使用电器设备必须符合防火规定，临时增加电器设备，必须按有

关规定采取相应措施保证安全。

4)严格控制明火，确实需要使用时，必须采取安全预防措施；除国家有关

法定的燃放日以外，其他时间严禁使用鞭炮、烟火。

5)管理处主任为物业辅助商业场所消防负责人，节假日期间管理人员要坚

守岗位和排班值班，加强消防管理，确安保全。

2.2消防管理人员的岗位职则

2.

1)专职消防员负责中控室消防设备24小时运行操作、监控、记录。显示

火警信号后，应立即派人前往观察，确认火情后，通过广播和警铃疏散人员并启

动相应灭火设备。

2)当故障发生时，及时通知工程人员进行维修。

3)将每班运行情况记录于《消监控室交接班l已录》、《消监控监控运行记

录》。

4)在主管的监控下，每月对火警系统进行一次功能检查并启动消防风机水

泵一次，并将试验结果记录于《消监控交接班记录》中。

5)消监控值班人员在主管的指导下，每月清洁设备一次，每天保持地面、墙

壁、设备无积尘等灰尘物。

2.

1)物业管理公司全体员工都必须覆行义务消防人员的职责。

2)认真学习有关消防知识，掌握各种器材操作技术和使用方法。

3)积极做好防火防范宣传教育工作。宣传教育内容主要有：防火灭火基本

方法，各物业内消防设施及其功能与使用，安全疏散和人员抢救等。宣传方式可

采取专人上门发通知、张贴广告、出墙报、利用电视等。

4)定期