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管理决策的一般程序
企业经营管理决策的一般管理程序要求,主要有六个方面:(1)确定所做决
策在企业整个决策内容体系中的位置,以避免顾此失彼造成的失误。(2)选择确
定决策分析方法,使决策建立在科学分析、优化论证的基础上。(3)强调决策的
每一个环节和步骤都要求在周密规划的基础上进行,以消除决策行为的随意性。
(4)细分决策过程,细分决策责任,做详尽的决策过程记录,以使参与决策的
人能够以他早这个企业所实现的经济福利和权利、地位来承担责任。(5)做详尽
的决策过程记录,以便事后能明确决策的不同阶段、不同环节的责任人。(6)严
格企业决策管理,建立和完善决策管理制度规范。
一、进行决策内容体系
很多决策人对他要制定的决策在整个企业决策内容体系——企业目标体系
中,居于什么位置,与其他企业决策是什么关系,并没有准确的了解。这是导致
决策顾此失彼,相互不协调失误的根本原因。因此首先必须让决策人明确其所要
制定的决策在整个企业决策内容体系中的位置及其相互关系,以提升企业整体决
策的质量。
这一步要求决策人对以下问题进行思考,并作出回答:
■所要制定的决策,从时间序列分析,它属于哪个时间段上的决策?
■所要制定的决策,是属于七大决策之中的哪一类?
■所要制定的决策,要服务的高一层次的决策是什么?或者说它是哪个目
标决策的措施决策?
■它的下一层次的决策大致有哪些?或者说它是哪些措施决策的目标决
策?
■所要制定的决策,从组织内部关系分析,它属于哪个层次?
■所要制定的决策,相对于企业的生存和发展,存在于哪个层次?
■决策常常可能会在何处失误?
■决策失误的后果是什么?
■我对这个决策的后果承担什么责任?
*;;
.
■我以什么来对这一决策的后果承担责任?
二、确定决策分析方法
确定决策分析方法,是对所要制定的决策必须采用的分析方法进行选择。不
同的决策可以运用的方法不同,究竟选择什么方法,这会直接对决策质量带来重
大影响。决策分析方法不对,决策质量必然没有保障。靠抛硬币、讨问老婆的知
觉进行决策,也都是一定的决策分析方法,只不过它们与决策内容没有任何联系
罢了。恰当地选择确定决策分析方法是至关重要的。
这一步要求决策人必须对以下问题做出思考:
■对于所要制定的决策的分析方法,可供选择的有哪些?
■各种方法的操作难易程度如何?
■本人或本单位能熟练运用的有哪些?
■各种方法的运用成本如何?
■运用效果比较好的方法是什么?
■综合考虑,选择何种方法最恰当?
三、周密规划决策过程
周密规划决策过程,是要求对企业的不同决策,做出详细的决策流程分析和
决策程序说明,在对具体问题制定决策之前,对决策流程和程序做出详细的界定。
当需要对具体问题制定决策时,严格按照事先确定的决策流程和程序来实施。这
就可以有效地避免决策的随意性。
这一步要求必须对以下问题进行思考,并做出回答:
■决策的目标是什么?
■决策赖以制定的关键信息有哪些?
■由谁对决策的结果承担总的责任?
■由谁对决策的不同环节和步骤上的工作承担责任?
■决策的时限和地点有何特别要求?
■制定决策的每项工作的先后顺序应该如何安排?
■由谁对决策的贯彻实施承担责任?
*;;
.
■决策修正的条件和程序是什么?
回答了以上问题,也就把决策过程的规划制定出来了。有了周密规划的决策
过程,决策从信息收集,一直到贯彻实施,都明确了标准、要求和责任人。这样
谁都不敢随心所欲地、不负责任地参与决策活动。
四、细分决策过程和决策责任
细分决策过程和决策责任,也就是通过决策过程本身进行细分,让决策过程
的每一个环节、每一个步骤都有具体的责任人,并通过这种细分,使参与决策的
人所拥有的决策责任承担能力与参与决策的责任相适应,以保证他负责任地参与
决策。把一个有重大影响的决策,按照规定的程序要求,分步骤确定责任人,特
定的人只对特定步骤上的决策工作负责,这也就通过分散责任而降低了决策人的
责任承担能力要求。
1、决策过程细分
决策过程细分是把一个连贯的决策过程细分为多个
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