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机电工程项目采购管理概述

一、项目采购管理

1.项目采购管理的概念

机电工程项目采购管理是对整个项目采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，

它是面向整个组织的，不但面向组织全体采购员，而且也面向组织其他人员(负责有关采购

的协调配合工作)，一般由企业的采购科(部、处)长、或供应科(部、处)长、或企业副总(以

下统称为采购科长)来承担。其任务就是调动整个组织的资源，保证整个项目的物资供应。

2.项目采购管理的作用

机电工程项目采购管理贯穿于项目实施的全过程中。具有十分重要的作用，具体表

现为：

(l)项目采购管理不仅关系到下程项口的质量、进度，而且也关系到工程项目投人与产

出的关系，从而直接到项目收益，影响到各参与方的经济利益。

(2)随着各种灵活的市场采购方式的出现，严格项目采购管理可以极大地减少各种贪

污、腐败现象。

3.项目采购管理的功能

机电工程项目采购管理具有控制生产成本、控制产品质量、控制生产供应、促进产品开

发等四大功能。

(1)生产成本控制功能。虽然在现代企业的产品成本中.各类企业采购的原材料及零部

件成本占企业生产总成本的比例不同，但一般都在30%～90%之间，平均水平大约在60％

以上。从世界范围来说，一个典型的企业，一般采购成本(包括原材料、零部件)要占60%左

右，而企业员工工资和福利占20%左右，管理费用占17%左右，利润占5%左右。显然，采购

成本(包括原材料、零部件)是企业成本控制的主体和核心。那么，控制采购的原材料及零部

件成本是企业成本控制中最有价值的部分，所可以说采购具有企业生产成本控制功能，当

今很多企业经营管理人员似乎并没有注意到这一点，为了提高企业生产效益，在研究控制成

本时，将大量的时间和精力放在不到一企业总成本40%的企业管理费用及工资和福利上面，

惯用的手法是裁减员工、削减福利等即所谓的“减员增效”，这种忽视其主体部分一采购的

原材料一及零部件成本上，结果是收效甚微。

(2)产品质量控制功能。质量是产品的生命采购物料不只是价格问题，更多的是质量

水平、质量保证能力、售后服务、产品服务水平、综合实力等。有些东西看起来买得很便宜，

但经常维修、经常不能正常工作，这就大大增加了使用成本；如果买的是假冒伪劣商品，就

会蒙受更大的损失。一般企业都根据质量控制的时序将其划分为采购品质量控制、过程质量

控制及产品质量控制。

由于产品中价值的60%是经采购由供应商提供的，毫无疑问，产品的“生命”主要由采

购品质量控制得到保证。也就是说，企业产品“质量”不仅要在企业内部限制，更多地控制

在供应商的质量过程中，这也是“上游质量控制”的体现。供应商上游质量控制得好，不仅

可以为下游质量控制打好基础，同时可以降低质量成本，减少企业来货检验费等。可见，通

过采购将质量管理延伸到供应商，是提高企业自身质量的基本保证，这就证明了采购具有产

品质量控制功能。

(3)生产供应控制功能。稳定的供应才有稳定的生产。在生产过程中，即使99%的物料

到位，无论是狭义的供应还是广义的供应，只要有1%的物料因各种原因不能按时到货，也

将迫使生产中断。所以说采购的生产供应控制功能起着主导作用。

为了满足顾客最终越来越高的需求，企业都力求以最低的成本将高质量的产品以最快

的速度供应到市场上去，以获取最大的利润，这就要求企业按库存生产，随时满足顾客的需

求。但是库存的增加必须会使企业的费用相对增加，也会增加企业的风险。企业要解决这

一矛盾只有将供应商纳入到自身的生产经营过程中，将采购及供应商的活动看成是自身供

应链的一个有机组成部分，最大限度地做到以销定产，按需供应，才能加快物料及信息在整

个供应链中的流动，从而可以将顾客所希望的库存成品向前推移为半成品，进而推移为原材

料，这样既可以减少整个供应链的物料及资金负担(降低成本、加快资金周转等)，又可以及

时将原材料、半成品转换成最终产品以满足客户的需要。

(4)促进产品开发功能。产品开发与采购密切相关，没有采购支持的产品开发方案其成

功率在某种程序上会大打折扣。随着科技的进步，产品的开发周期在极大地缩短，产品开发

同步工程应运而生。通过采购让供应商参与到企业产品开发中，不仅可以利用供应商的专

业技术优势缩短产品开发时间、节省产品开发费用及产品制造成本，还可以更好地满足产品

功能性的需要，提高产品在整个市场上的竞争力。冯·锡培尔指出，成功的工业革新常常是

从供应商和买方的相互深人作用中得