2024版工业园物业公司合同归档管理工具.docx

2024版工业园物业公司合同归档管理工具

合同编号：__________

地址：__________

联系电话：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为工业园的开发商或运营商，乙方为专业从事物业公司合同归档管理的第三方公司，双方为了规范甲方与乙方之间的合作行为，明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

一、合同归档管理服务内容

1.1乙方负责甲方所有物业公司合同的收集、整理、归档工作。

1.2乙方负责对甲方物业公司合同的履行情况进行跟踪、监督和管理。

1.3乙方负责为甲方提供合同查询、借阅等服务。

1.4乙方应确保甲方物业公司合同的归档工作符合国家法律法规、政策规定及甲方内部管理制度的要求。

二、合同归档管理服务质量要求

2.1乙方应按照甲方提供的合同模板、格式及归档要求进行操作。

2.2乙方应在甲方规定的时间内完成合同的收集、整理、归档工作。

2.3乙方应对甲方提供的合同资料予以保密，不得泄露给第三方。

2.4乙方应确保归档的合同资料完整、真实、有效，不得篡改、损坏或遗失。

三、合同归档管理服务期限

3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

3.2合同期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。

四、合同归档管理服务费用

4.1乙方应向甲方收取合同归档管理服务费，费率为____元/合同。

4.2甲方应在乙方完成合同归档管理服务后____个工作日内支付服务费用。

4.3乙方应向甲方提供正式发票。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同金额的____%。

5.2乙方泄露甲方合同资料的，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________日期：____年____月____日

乙方（盖章）：__________日期：____年____月____日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.1甲方应在合同签订前向乙方提供完整的合同资料，包括但不限于合同文本、相关附件、甲方内部审批文件等。

1.2甲方应对乙方在合同归档管理过程中遇到的问题提供必要的协助和解释。

1.3甲方不得要求乙方归档不符合国家法律法规、政策规定及甲方内部管理制度要求的合同。

1.4甲方应在合同到期前____个工作日通知乙方，如需续约的，应签订书面续约协议。

1.5甲方应对乙方在合同归档管理过程中所付出的努力和成果给予认可和尊重。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

2.1乙方应在合同签订后____个工作日内开始履行合同归档管理职责。

2.2乙方应按照甲方提供的合同模板、格式及归档要求进行操作，如有特殊情况需要调整的，应提前向甲方提出申请。

2.3乙方应确保归档的合同资料的完整、真实、有效，如发现合同资料缺失、损坏或无效的，应立即通知甲方。

2.4乙方应对甲方提供的合同资料予以保密，不得泄露给第三方，否则应承担相应的法律责任。

2.5乙方在合同归档管理过程中遇到的问题，应及时与甲方沟通，寻求解决方案。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

3.1若甲方和乙方之间存在第三方中介，中介应公正、公平地履行中介职责，不得损害甲方和乙方的合法权益。

3.2甲方和乙方应在中介的协助下，完成合同的签订、履行、变更、解除等环节。

3.3中介应按照甲方和乙方的要求，提供相关服务，并收取相应的服务费用。

3.4中介在合同归档管理过程中，如发现甲方和乙方之间有争议，应积极协调，促使双方达成一致。

3.5中介应对甲方和乙方提供的合同资料予以保密，不得泄露给第三方，否则应承担相应的法律责任。

一、附件列表：

1.甲方营业执照复印件

2.甲方组织机构代码证复印件

3.甲方税务登记证复印件

4.乙方营业执照复印件

5.乙方组织机构代码证复印件

6.乙方税务登记证复印件

7.合同归档管理服务费用明细表

8.合同归档管理服务进度表

9.合同归档管理服务质量评估报告

10.合同归档管理服务违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照甲方提供的合同模板、格式及归档要求进行操作，视为违约。

2.乙方未在甲方规定的时间内完成合同的收集、整理、归档工作，视为违约。

3.乙方泄露甲方合同资料，视为违约。

4.乙方提供虚假、失效、不完整的合同资料，视为违约。

5.甲方未按照约定时间支付合同归档管理服务费用，视为违约。

6.