【策划方案】2024执行细节活动保障合集.pptx

执行细节/活动保障

合集;一场公关活动的顺利举行，不是简单的创意的落地；

更是一场和未知变量的博弈；

在把很好的内容创意落地的过程中，会有很多X因素。

也许筹备了一个月的户外活动迎来了大雨倾盆；也许嘉宾按时到场却发现没有足够的停车位；提前做好预案，保障每一场活动的顺利进行！;;1、搭建施工全程严格安全管理要求,设立专门工作小组(确定组内人员工作协调机制及任务指令下达机制等工作流程),逐级分负责,疏控并举,维护安全施工管理,确保安全。

2、安全审核标准、消防紧急疏散、特种作业管理规范等,在管理过程中积极配合ABB安全管理工作要求,调整相关工作内容。;1、对活动区域进行舞台表演区、观众区、停车区

、内场区、疏散区进行合理布局；对于主活动现场外围进行拉网式隔离，对于主出入口进行多通道安检门设置，对场内进出通道等进行标识指引岗。

2、运输车辆统一管理：根据活动计划情况安排车辆的配合事宜，包括：出车时间、路线和到达时间，物品交接方法等等。;1、舞台等现场搭建，应尽量采用阻燃防火的材料。

2、现场布置防火器材及其负责人活动主场地

两侧备灭火器及保安。

3、活动前对场地进行安全检查，消防保卫人员熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。;1、活动前对所有供电线路、灯光照明线路和音响设备进行彻底检查，避免电器设备存在漏电的隐患；并在活动期间安排专人进行巡视，保证活动期间的正常使用;

2、确保场地电力资源安全，专人负责对接场地，及时处理断电等突发事故，暂时停电情况，让观众和贵宾静候供电状况。;1、活动前，要配备应急药品和相关物品，轻者就地处置，及时将伤者或病者送医院救治，伤情严重时应立即拨打急救电话（120）求救，重病者送医院。

2、现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴、外伤消毒碘伏等，设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心。;1、、在活动场地周围及主要入口处安排工作

人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散；

2、现场设置一米栏、铁马等安全隔断工具以及告示牌，在活动开展前提前规划排队动线避免现场混乱；

3、出现紧急情况导致人员伤病，则立即组织

车辆和人员送往医院。;;应急预案：;摄影摄像保障;应急预案/现场布置;应急预案/突发事件;防雨预案;医疗预案;;人员管理;人员管理;;按照项目推进，实时召开多次全员参与的执行会议。会议围绕以下主题讨论：

活动介绍

明确职责分工和负责人

组织人员（嘉宾联络、邀请、签到人员等）搭建/音频、视频、灯光

流程控制

餐饮

第三方管理(礼仪、表演人员、保洁人员、保安等)

与潜在客户交流

品牌与产品信息介绍

流程:所有员工都必须熟知开业活动流程

熟悉场地：所有员工都必须熟知活动场地内的设施

执行团队员工着装要求：

黑色商务套装/员工制服，佩戴标准铭牌；

仪表整洁，头发和指甲修剪整齐，不允许穿着牛仔裤和运动鞋。;;;名称;名称;应急预案组织机构划分;应急预案-天气预案;应急预案-防疫防控管理;应急预案-防疫防控管理;;;迎宾服务

安保引导客户停车，宾至周到服务;;;;;;;;报批流程;;;;;;;;;;;;;执行细节/活动保障

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