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变更管理控制程序
1、目的
为了对人员、管理、工艺、技术、设备、设施等永久性或
暂时性的变化进行有计划的控制,从源头控制和削减在一定条
件下产生的变更对企业管理体系的有害影响,对各类变更情况
采取相应有效的控制措施,确保变更过程符合管理体系要求。
2、适用范围
适用于管理体系运行过程中对变更的管理,包括:管理、
设施设备、作业环境、人员、新工艺、新材料、设备用途更改
等。
3、定义
3.1设施设备:为满足施工服务需要配备的设施设备和机
具。
3.2新材料:指新增原材料,特别关注材料中可能含有新
的化学成分,并具有一定职业健康危害或环境污染的材料.
3.3变更:指施工服务过程中,需要变更新材料、新设备、
新技术、新作业环境、作业场所、作业人员、作业操作规程、
体系管理等方面的变更。
3.4设施设备更改:是指对设备、工具等进行改造或更换。
3.5用途更改:是指由一般用途该做特殊用途,例:储藏
室改为易燃化学品库或油库等。
3.6管理变更:政策法规和标准的变更,企业机构和人员
的变更、管理体系的变更等。
4、职责
4.1办公室
(1)负责协助各部门对变更过程的调查、策划、实施控
制、验证、文件建立和完善、人员的培训等。
(2)负责办理变更申请手续。
(3)负责管理体系变更时的文件建立及修订,并将变更
内容传达到各部门人员。(4)负责法律、法规、标准变更时
的及时更新,并将最新法规、标准传达到各部门人员。
(5)组织对应急计划变更的沟通,协助各部门将应急修
订内容传达与员工。(6)负责人员组织机构及其职责的变更;
(7)负责组织对新进人员、调岗人员的环境职业健康安
全培训教育;(8)负责新进人员、调岗人员职责的确定、更
正及传达、并修订相关文件。4.2工程部
(1)负责对作业场所合理布局,选择低能、高效、安全、
噪音低的设备设施,控制作业场所职业危害因素,改善作业环
境;
(2)负责设备更改前后的危险源识别及风险评价,下降
设备更改带来的职业安康安全危害和情况保护要求。
(3)负责获取新材料的信息、MSDS、运行时相关数据
等资料,以及新材料环保和职业健康安全要求。
(4)负责供应商变更的主要管理工作。
(5)负责对施工工程变更方面与甲方等调查,控制环境
影响和职业健康危害;(6)负责设计变更的接收,并及时传
达设计变更的内容;
(7)负责顾客要求的变更时涉及新的危险源和环境因素
管控。
4.3井队
(1)负责设备、工具等用途更改前后的危险源辨识和情
况因素识别,控制因为设备、工具等用途变更带来的职业安康
安全危害和情况影响;
(2)配合上述部门进行变更需求,并在施工过程中遵守、
执行环境职业健康安全方面的要求,从源头控制职业健康安全
风险和实施环境保护。
5、作业程序
5.1任何变更均应加以识别、评审、实施、验证、确认和
控制,并在实施前得到批准;公司依据对健康、安全、环境造
成影响的因素,确定变更范围。5.2变更的级别划分:
变更管理可分为重大变更、一般变更、临时变更管理。
5.2.1重大变更指对公司综合管理表现有重大影响的变更,
变更的潜在风险可能会造成重大经济损失或可能造成人员伤亡
事故、造成情况事故等方面。5.2.2一般变更指工作步伐、设
备、人员、承包商的改变,也包括管理体系风险评价过程中和
管理体系各要素运行过程中的局部调解变更。
5.2.3临时变更指作业场所在不改变风险评价结果的前提
下,进行的暂时性变更以及本程序范围内个别条款的变更。
5.3组织机构变更
5.3.1公司组织机构变更必须经最高管理者批准,原则上不
影响管理体系的运行。机构变更后,相应的管理职责、权限应
重新分配,触及到相关部门目标应重新分解。
5.3.2组织机构变更后,办公室应组织进行风险评估。
5.4重要人员变更
5.4.1重要人员包括总经理、管理者代表、部门经理等;
5.4.2重要人员在聘用配备和变更时,应按《岗位职责和
任职要求》规定的教育、学历、经验、培训等
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