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文件管理控制程序
文件类型
程序文件
版次
A/1
页次
第1页共6页
文件名称
文件管理控制程序
文件编号
NHXG-QP-001
发行日期
1.目的
为加强对公司内所有与质量管理体系有关的文件的控制，确保质量管理体系有效运行所需要的各种文件能及时有效地满足内部需要，防止各种文件的误用，特制定本程序。
2.适用范围
适用于本公司内所有与质量管理体系有关的文件（包括外来文件及电子档文件）。
3.权责
3.1文控中心负责体系文件的管理；
3.2管理者代表(或其指定人员)负责组织体系文件的编制/变更评审工作；
3.3生产办负责技术文件的管理；
3.4管理规定性文件由负责编制的权责部门负责具体的管理；
3.5外来文件由收文部门负责具体的管理；
3.6总经理负责本公司质量方针、质量目标的制定/修订，质量手册的批准。
4.作业流程
4.1文件分类
1体系文件:质量手册\程序文件\作业指导书\表格\质量方针\质量目标；
2各职能部门形成的管理规定性文件；
内部文件
3技术文件:如设计图纸\原材料采购标准\允收标准\半成品检验标准\技术规范\样品\工艺要求等；
文件1国际\国家\地方\行业标准、法律、法规等；
外来文件2顾客提供的各种图样、要求等；
3顾客或有关组织指定的各种表格、单据等；
4.2内部文件管理
4.2.1受控标识
内部使用的体系文件需在首页加盖“受控”红色印章；
技术文件必需在每一页加盖“受控”红色印章；试制或定制产品所需的工艺文件必需在每页上加盖“试制”或“定制”红色印章，表示只试用此批（个）产品；
文件类型
程序文件
版次
A/1
页次
第2页共6页
文件名称
文件管理控制程序
文件编号
NHXG-QP-001
发行日期
注1：为其它目的而分发的质量手册属非受控文件，应在其封面上加盖“非受控”印章；注2：技术文件、体系文件及其所附表格的原件，首页不用加盖印章，用来晒图和复印。
注3：管理规定性文件可以不作受控标识；
4.2.2文件编号形式
质量手册的编号形式
NHXG-QM-200xX/X表示制定年份及版次
表示文件类型
表示佛山市南海矽钢铁芯有限公司
程序文件、表格编号形式
NHXG-××-×××表示流水号
表示文件类型
表示佛山市南海矽钢铁芯有限公司
作业指导书编号形式
NHXG-××-×××-×××表示流水号
表示文件类型
表示分公司/职能部门代号
表示佛山市南海矽钢铁芯有限公司
管理规定性文件编号形式
NHXG-××-××-×××表示流水号
表示文件类型
表示权责部门代号
表示佛山市南海矽钢铁芯有限公司
技术文件的编号形式
技术文件的编号、格式由技术部确定；
注1：质量手册、程序文件、操作类作业指导书、检验类作业指导书、表格、管理规定性文件分别用QM、QP、OWI、QWI、QR、AD来表示；
注2：总经理、管理中心、营销中心、生产中心、品管部、电子生产部、电力生产部、精密生产部、分别用GM、GL、JY、SC、PG、DZ、DL、JM来表示；
文件类型
程序文件
版次
A/1
页次
第3页共6页
文件名称
文件管理控制程序
文件编号
NHXG-QP-001
发行日期
4.2.3文件编制
公司质量方针和质量目标由总经理负责制定；
质量手册、程序文件、各种表格由管理者代表负责组织编
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