自己整理的时间管理方法.pdfVIP

面对任务时，要抵制住“先易后难”的诱惑，时刻提醒自己，

每天要做的最重要的决策就是决定先做什么，后做什么。即

做你认为最重要的事情。

想拥有美满幸福的生活，获得事业的成功，把握良好的自我

感觉，关键点在于发现并从事那些对人生而言更重要的工作。

它们将赋予你强大的力量，你甚至会发现完成这些工作比放

弃和拖延更容易。

培养集中精力的习惯，你必须具备三种品质：

1：决心。要下定决心培养善始善终的做事习惯

2：自律。即自我约束，反复练习那些需要学习的方法，直

至完全掌握为止。

3：坚定不移。要树立坚定不移的个性，使之成为个人品质

中不可分割的组成部分。

这三点体现出来的就是要不断的重复练习。

职业演说家吉姆凯斯卡特所言：“你能看到怎样的人，自己

就能成为怎样的人。”（想象自己很成功的形象，以及对自己

的评价）

做事情拖延，缺乏激情的重要原因，就是对自己应该做什么，

如何做，为什么做而感到茫然。思想混乱，概念模糊，思路

不清晰，在大多数人身上已是司空见惯。最主要的就是缺乏

目标。

1：准备就绪

设定目标

第一步：确定自己究竟想要什么。最糟糕的时间使用方法：

将毫无意义的事情做得十分圆满。斯蒂芬柯维曾说过：“在

你开始攀登成功的阶梯之前，首先要确定它有没有搭错地

方。”

第二步：将自己的目标写下来。一定要写下来，否则它在你

脑海时只能是一个模糊不清的幻想。

第三步:为自己的目标设定一个最后期限。主要目的是给自

己一个紧迫感，不会拖延时间，工作效率也会提高。

第四步：将实现目标要做的所有事情列出来。想多少就列多

少，一旦想到新的内容，就立即将它们补充到清单上。不断

充实你的清单，直到基本完整为止。

第五步：整理这份清单，使之变成一份可实施的计划。

第六步：根据自己制定的计划立即采取行动。

第七步：每天做一些能够接近自己目标的事情。

每天温习一遍自己制定的目标。每天早晨开始工作时，先着

手处理那些最重要的工作这样做有助于你实现最重要的

目标。

2：精心计划每一天

每天都要有一个计划。每天工作结束后，就应该着手制定第

二天的计划，将当天尚未完成的和隔天该做的所有事情，登

记在自己的计划表上。一旦列好了清单，你的潜意识就会通

宵达旦地围绕它运转。通常，第二天早晨醒来，你的脑海中

就会迸发出灵感使你能更快，更好地完成任务的想法。

事先在制定计划上花费的时间越多，你的工作效率就超高。

你需要为不同的目标制定不同的计划。首先，你应该制作一

张总表，在这份表上将自己能够想到的，憧憬和期望的每一

件事情都写下来。然后核对后进行整理。接着，你应该在每

一个月末拟订一份工作清单，为下一个月要做的事制订计划。

同理，每个周末也应该拟订一份下周工作清单。最后，你应

该将月计划表和周计划表中的一些项目移到日计划表上，作

为自己每天应该做的特定的工作。（注意的是要按轻重缓急

进行排列目标和任务，随时添加随时想起来的新项目。）。在

每天的工作过程中，随时注意将那些已经完成的任务从清单

上划掉。

无论你想完成一项什么样的工作，开始之前都应该先制定一

份计划，将任务分解成一个个具体的步骤，再根据轻重缓急

来安排先后顺序，将它们写在一张纸上或者输入电脑中。

个人工作效率中最重要的法则是10：90定律：工作前花10%

的时间用于制定计划，在工作过程中将节约90%的时间。

3：随时应用80：20法则

有80%的价值是体现在20%的任务上的，（自己加的：一定不

要去做80%的任务体现在20%的价值上的工作。）如果你手边

有20%的重要的工作，就决不要先去做那80%微不足道的事

情。开始工作前，不妨先问问自己：“这个任务是属于那20%

的高价值呢，还是属于剩下那80%的低价值部分？”

处理事情时，一定要抵制住先易后难的诱惑。

切记，无论你做什么样的选择，久而久之，它都会成为一种

根深蒂固的习惯。如果你的选择是先做那些没有价值的事情，

那你很快就会养成这种习惯，尽管你并不想培养或者保持这

样的习惯。

万事开头难，任何事情都是如此。一旦你真正开始着手进行

那些意义重大的工作，你就会顺理成章地一直做下去。

事实上，完成一项重要工作所需的时间，和完成一项琐碎的

工作所需要的时间基本上是相同的。它们之间的区别在于，

前者能给你一种自豪感和满足感，相反，用同样的时间和精

力完成一项平庸的工作，你只能得到极少的满足感，甚至毫

无成就感可言。

时间管理实际上是对人生的管理和规划，它的实质内容就是

控制做事情的顺序。时间管理能帮助你决定下一步做什么。

做事情有方的人总是先处理那些最重要的事情。