杰赛科技从会计电算化走向全面管理信息案例.doc

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杰赛科技从会计电算化走向全面管理信息案例

2004年，叶桂梁接受了一项重任，身为广州杰赛科技股份有限公司(以下简称杰赛科技)财务部和资金结算中心的总经理，他要负责杰赛科技财务管理信息系统的重新建设。

此时，杰赛科技的年营业额近5亿元，即将筹备上市，对财务信息及时的汇总、发布需求特别迫切，公司管理层面也需要更及时全面的数据做决策支持，而在2000年建设的财务系统已经无法提供有效支持，杰赛科技财务管理信息系统的建设成为最首要的问题。

从会计电算化开始

杰赛科技是中国电子科技集团公司第七研究所民品部门转制组建的国有控股股份企业，公司于2000年转制，现注册资本5330万元，主要从事通讯设备和电子信息与通信领域的产品开发、生产和销售，目前是广东省高新技术企业和软件企业。

杰赛科技下设若干职能管理部门和技术中心、进出口部、通信规划设计院和7个事业部(对外称分公司)，业务涵盖电子信息和通信领域，可以提供包括电子元器件、通信产品、信息系统、软件产品和系统集成等产品或者服务。各事业部和技术中心都采取分公司的运作模式，具有自己的独立账户，而这些部门和机构的财务信息都要通过总部进行数据集中管理，以保障数据安全、方便数据维护和提供决策信息。

叶桂梁介绍，杰赛科技的信息化建设，首先是从解决财务信息化入手的。杰赛科技早在2000年成立之初，就采用了金算盘6F版本的财务管理软件系统，解决了会计手工核算的问题，把财务人员从繁锁的手工账中解放出来。同时6F可以提供灵活的数据挖掘、查询等功能，使数据收集传递更准确、及时，加快了资金流的周转速度。

杰赛科技凭借自身的技术队伍和研发实力，并同中山大学建立战略合作关系，不断推出新的信息产品和技术解决方案，取得了快速的发展。2000年，杰赛科技的营业额大约1亿元，而2004年，营业额已将近5亿，拥有1100多名员工。

为了寻求更高的发展，杰赛科技的管理当局决定将公司筹备上市，这要求财务系统能够及时提供财务信息的汇总、发布，为公司管理层提供决策支持，而6F系统已经无法提供有效支持，在数据库、远程查询等方面显露出了众多限制。因此，杰赛科技财务管理信息系统的建设成为最首要的问题。

企业发展带来新的问题

杰赛科技的所有分公司原先全部是与总部在同一个大院办公，距离较近，财务管理系统只在公司内部的局域网上运行，财务数据的汇总、提供的查询功能等都运行良好，有力支持了公司的发展。

2003年，随着业务和规模的发展，杰赛科技属下的部分分公司开始往外搬迁，分布在广州各处，这对财务系统的网络架构和管理提出了新的要求。原来的系统主要运行在局域网上，对远程支持不足，因此要求新的平台可以提供解决远程数据联网的问题，并能提供快速的输入和查询。

同时旧系统只能支持小型数据库，随着业务发展，数据量的急剧增大，在数据处理上也表现出了众多问题。

杰赛科技的7个分公司分别承担研发、生产等的工作，7家分公司的业务种类都有所不同，从订单、研发、采购、生产、入库、销售、回款等财务制度，各个公司都有不同，有些具备全部流程，有些只具有其中几个环节。同时，其业务统计的数据量非常巨大，比如一个电路版，包含了20多道工序，要应用不同的电子元器件，材料品种多。随着业务的扩大，一份完整的进、销、存信息，从2000年数十MB容量，达到几个GB。每次数据备份，都要备份3到4G的数据资料。这对数据类型的要求和管理上的自定义都提出了要求。

面对上市的要求，以完成对外出具会计报告为目的的核算型系统已经无法满足公司对财务管理提出的要求，公司管理当局更关心的是用财务语言来描述企业全面获利能力和竞争能力。如何及时准确的提供企业竞争管理所需的成本、资金资料，满足管理当局战略决策所需的各种管理信息已成为目前财务管理工作的重中之重。杰赛科技的财务系统面临全面的升级和变革。

全面建立管理信息系统

根据企业规模壮大、分公司外迁、公司上市的需求，杰赛科技进行了新