各部门岗位职责及日常工作内容.pdf

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一、行政人事岗位职责

1、负责为各个部门招聘相关人员。公司各部门岗位空缺或需要增加

人员时与总经理及各部门负责人沟通所需人员基本情况及薪资标准，

发布招聘信息筛选简历进行面试。

2、办理人员入职手续、离职交接，收集新入职的人员信息资料留档

（身份证）并验明真伪。整理员工详细资料，编辑整理员工花名册，

签订劳动合同，办理社保。员工离职负责监督办理离职交接手续、停

保。

3、负责新员工入职培训（钉钉注册，规章制度查阅介绍）

4、负责做好公司员工的考勤和假期安排，根据考勤制度审查每月考

勤天数并汇总，月初报告给财务部，作为财务做工资的依据

5、负责配合总经理制定完善规章制度，推行并执行监督，维护公司

各项规章制度的权威，并向员工传达相关制度。

6、了解、倾听员工的思想动态和部门负责人及总经理及时沟通协调，

帮助员工解决工作或生活上的困难。

7、负责企业外的各部门联系，如街道社区，物业，劳保所，等。

8、负责办公物品、耗材、公司活动物品、员工福利物品的采购及发

放等。

9、负责公司固定资产的盘点，检查，统计管理，及时做好设备的维

修报废等处理。

10、负责公司的水、电、网费的充缴等日常事务的处理。

11、负责公司办公环境及办公秩序的维护（环境卫生、网络维护等）。

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12、负责各部门月工作计划的汇总。

13、负责协助部门主管做员工绩效评估

14、负责公司文件、合同的打印复印

二、财务岗位职责

1、掌握会计制度和有关法规、费用开支范围和标准，分清资金渠道，

专款专用。

2、按照会计制度，填制转帐凭证，做好记帐、算帐、结帐、报帐工

作。做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐（包

括核对现金实有数）、经常分析并及时记帐，按时结帐，如期报帐。

同时做好工资核算工作。

3、管理好各类帐册、凭据，保证帐页整齐、整洁，不丢失；做到总

帐与明细帐核算相符，决算准确、真实；认真做好会计凭证的立卷归

档工作。

4、编制财务会计月、年度报表，编写文字说明，做到帐表相符；一

旦发现问题，及时向主管领导提出合理化意义

5、严格票据管理，收据领用要登记，收回要销号。

6、保管好所有财务凭证，及时整理、装订归档，定期编制各种会计

报表、统计资料，年终提交决算报告等。

7、遵守和维护财经纪律，执行财务制度，实行会计监督，负责会计

稽核。对违反财务制度的收支不予办理，并积极做好维护财经纪律的

宣传工作。

8、按公司领导的要求，有计划地合理使用资金，随时进行控制，向

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领导提供资金执行情况的分析和考核，以利于公司领导采取措施，保

证资金有效使用。

9、保管好所有财务凭证，按照规定对各种会计资料，定期收集、审

查、核对，整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管，防止丢失损

坏。

三、销售岗位职责

1、.认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身业

务水平。

2.积极完成规定或承诺的销售量指标，为客户提供主动、热情、满

意、周到的服务，并配合销售经理的工作；

3.办理各项业务工作,要做到:积极联系，事前请示、事后汇报,忠于职

守、廉洁奉公;

4.负责与客户签订销售订单，督促订单正常如期履行，并催讨所欠

应收销售款项。

5.对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续，帮助或

联系有关部门或单位妥善解决。

6.收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、广告、售后服

务、产品改进新产品开发等提出参考意见。

7.填写有关销售表格，提交销售分析和总结报告。

8做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上交公司，遵守国家

法律，不构成经济犯罪。

9.对各项业务负责到底,对应收的款项，按照订单的规定追踪和催收,

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出现问题及时汇报、请示并处理；

10、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓

业务渠道；

四、市场管理岗位职责

1、根据公司的战略规划参与公司年度发展计划的制定。

2、全面计划、安排、管理市场部及销售部工作。

3、制定年度营销策略和营销计划，拟定并监督执行市场规划与预算。

4、调研市场情况，组织制定并调整广告宣传和促销活动计划，及监

督执行。

5、建立完善市场部和销售部的业务相关流程，以确保工作质量与效

率的不断提高。

6、合理计划并控制部门费用的开支，以达到低投入高产出的效果。

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