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办公室保密制度管理制度

办公室管理制度

保密制度

□总则

第一条为保守公司秘密维护公司权益特制定本制度。

第二条公司秘密是关系公司权力和利益依照特定程序确定在

一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密

的义务。

第四条公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方

面成绩显著的部门或职员实行奖励。

□保密范围和密级确定

第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

(一)公司重大决策中的秘密事项。

(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、

经营项目及经营决策。

(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主

要会议记录。

(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

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(六)公司职员人事档案工资性、劳务性收入及资料。

(七)其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件

不属于保密范围。

第七条公司秘密的密级分为公司秘密的密级分为绝密绝密、、机密机密、、秘密秘密三级。

绝密是最重要的公司秘密泄露会使公司的权益和利益遭受特

别严重的损害；机密是重要的公司秘密泄露会使公司权益和利益

遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密泄露会使公司的权力

和利益遭受损害。

第八条公司秘级的确定：

(一)公司经营发展中直接影响公司权益和利益的重要决策文

件资料为绝密级；

(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公

司经营情况为机密级；

(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进

入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。

第九条属于公司秘密的文件、资料应当依据本制度

第七条、第八条的规定标明密级并确定保密期限。保密期限

届满自行解密。

□保密措施

第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收

发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁由总经理办公室或主

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管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公

司秘密由电脑部门负责保密。

第十一条对于密级文件、资料和其他物品必须采取以下保密

措施：

(一)非经总经理或主管副总公司批准不得复制和摘抄；

(二)收发、传递和外出携带由指定人员担任并采取必要的安

全措施；

(三)在设备完善的保险装置中保存。

第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运

输、使用、保存、维修和销毁由公司指定专门部门负责执行并采

用相应的保密措施。

第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的应当

事先经总经理批准。

第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动主办部门

应采取下列保密措施：

(一)选择具备保密条件的会议场所；

(二)根据工作需要限定参加会议人员的范围对参加涉及密级

事项会议的人员予以指定；

(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密不准在公共

场所谈论公司秘密不准通过其他方式传递公司秘密。

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第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露

时应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公

室接到报告应立即作出处理。

□责任与处罚

第十七条出现下列情况之一者给予警告并扣发工资10元以

上500元以下：

(一)泄露公司秘密尚未造成严重后果或经济损失的；

(二)违反本制度

第十条、

第十二条、