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全新会议室出租协议书2024年通用

合同编号：__________

甲方（出租方）：__________

乙方（承租方）：__________

第一条会议室基本情况

1.1会议室位于：__________，总面积：__________平方米。

1.2会议室设施设备：__________（包括但不限于空调、音响、投影仪等）。

1.3会议室使用时间：__________（具体日期和时间）。

第二条租金及支付方式

2.1乙方向甲方支付会议室租金，租金为：__________元/次。

2.2乙方应按照甲方的规定支付租金，支付方式为：__________（现金、转账等）。

2.3乙方应在会议开始前：__________小时内支付租金。

第三条会议使用及保管

3.1乙方按照约定的时间、地点使用会议室，不得擅自改变会议室用途。

3.2乙方应妥善保管甲方提供的设施设备，如有损坏或遗失，乙方应按市价赔偿。

3.3会议结束后，乙方应将会议室恢复原状，清理垃圾，并向甲方支付水电等费用。

第四条违约责任

4.1甲乙双方应严格按照本协议约定的条款履行各自的权利和义务。

4.2如乙方未按照约定时间支付租金，甲方有权取消乙方会议资格，并要求乙方支付违约金：__________元。

4.3如甲方未按照约定提供会议室，乙方有权要求甲方支付违约金：__________元。

第五条争议解决

5.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

5.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第六条其他约定

6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为：__________年。

甲方（出租方）：__________

乙方（承租方）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

7.1甲方保障条款

甲方应保证会议室的正常使用，确保会议室内的设施设备齐全、功能正常。如因甲方原因导致会议室无法正常使用，甲方应承担相应的赔偿责任。

7.2甲方协助条款

甲方应在会议前为乙方提供必要的协助，包括会议布置、技术支持等。具体协助内容双方可另行协商确定。

7.3甲方变更条款

如甲方因特殊情况需要变更会议室或取消租赁，应提前通知乙方，并协商解决办法。如甲方未按约定提供会议室，乙方有权要求甲方支付违约金。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

8.1乙方使用条款

乙方应按照约定的时间和地点使用会议室，不得擅自改变会议室用途。如乙方违反约定，甲方有权终止租赁合同，并要求乙方支付违约金。

8.2乙方赔偿条款

乙方应妥善保管甲方提供的设施设备，如有损坏或遗失，乙方应按市价赔偿。如乙方违反约定，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

8.3乙方保密条款

乙方应保守会议内容的秘密，不得泄露给第三方。如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

9.1第三方中介职责条款

第三方中介应负责甲乙双方之间的沟通协调，确保合同的顺利履行。如第三方中介未能履行沟通协调职责，导致合同无法正常进行，第三方中介应承担相应的责任。

9.2第三方中介费用条款

第三方中介的服务费用由甲乙双方协商确定。如甲乙双方未能就服务费用达成一致，第三方中介有权终止中介服务。

9.3第三方中介保密条款

第三方中介应保守甲乙双方的商务秘密，不得泄露给第三方。如第三方中介违反保密义务，甲乙双方均有权要求第三方中介承担违约责任。

一、附件列表：

1.会议室详细资料

2.设施设备清单

3.会议日程安排

4.租金支付凭证

5.违约金支付凭证

6.会议保密协议

7.第三方中介服务协议

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定提供会议室或会议室不符合约定条件的，视为违约。

2.乙方未按约定时间支付租金的，视为违约。

3.乙方未按约定使用会议室或擅自改变会议室用途的，视为违约。

4.乙方损坏或遗失甲方提供的设施设备的，视为违约。

5.第三方中介未能履行沟通协调职责的，视为违约。

6.任何一方未履行合同约定的保密义务的，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.出租方：指拥有会议室并有权将其出租给他人的一方。

2.承租方：指租赁会议室并有权使用会议室的一方。

3.租金：指承租方为使用会议室而支付给出租方的费用。

4.违约金：指违约方应支付给守约方的一种经济赔偿。

5.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务的行为。

6.第三方中介：指在甲乙双方之间提供沟通协调服务的独立第三方。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议室设施设备故障：及时联系甲方或第三方中介，由其负责维修或更换。

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