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文档管理复习题

一、单选

1、档案的本质特征是（A）。

A.记录的原始性B.来源的广泛性C.形成的条件性D.形式的多样性

2、某职校综合档案室现有党群类、行政类、教学类等七大类档案，体现了（C）。

A.档案载体的多样性B.信息记录方式的多样性C.档案门类的多样性D.档案装具的多样性

3、下列关于文书与档案的关系认识不正确的是（B）。

A.文书是档案的基础，档案是文书的精华B.文书是档案的精华，档案是文书的基础

C.文书是档案的前身，档案是文书的归宿D.文书是档案构成的要素，档案是文书的组合

4、文书经过（C）转化成为档案。

A.收集B.整理C.立卷归档D.保管

5、（A）是中国共产党的优良传统，也是文书工作的基本原则。

A.实事求是B.密切联系群众C.调查研究D.理论联系实际

6、（C）地办理文书是文书工作最基本的原则之一。

A.高度保密B.实事求是C.及时迅速D.精简优质

7、各单位已经保存若干年的并且需要长远保存的档案，必须移交到各级各类（B）集中管理。

A.档案行政管理部门B.档案馆C.档案室D.档案辅助管理机构

8、在档案工作原则中，（A）是检验档案工作的主要标准，也体现了档案工作的根本目的。

A.便于社会各方面的利用B.统一领导，分级管理

C.维护档案的完整与安全D.保持文件之间内在的历史联系

9、南京杨子石化集团党、政、工、团在工作活动中形成的档案应该由（D）负责保管。

A.杨子石化集团党、政分设档案室B.南京市档案馆

C.南京市档案局D.杨子石化集团综合档案室

10、下列关于档案利用工作理解有误的是（C）

A.它是检验档案工作的主要标准B.它体现了档案工作的根本目的

C.它是档案工作各环节的基础D.它对整个档案工作有推动作用

11、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是（B）。

A.上行文B.平行文C.下行文D.普发文

12、国务院发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种公文是（A）。

A.法定行政公文B.事务性公文C.规范性公文D.报请性公文

13.（C）是一组不可分割的文件。

A.决定与决议B.议案与报告C.请示与批复D.通知与通报

14、适用范围很广，功能很多，同其他很多文种都有交叉的公文是（C）。

A.请示B.批复C.通知D.通报

15.表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况用（D）。

A.公报B.通告C.通知D.通报

16.不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关部门请求批准等用（D）。

A.通知B.请示C.批复D.函

17.发文机关标识是表明公文作者的标志，联合行文时，主办机关排列在（A）。

A.最前B.中间C.最后D.看情况定

18.国务院办公厅2005年制发的第19号文件发文字号应为（D）。

A.国务院﹝2005﹞年19号B.国发﹝2005﹞19号

C.国办发﹝2005﹞年19号D.国办发﹝2005﹞19号

19.起证实公文合法效力和信用的作用，也是对公文生效负责的凭证是（D）。

A.发文机关标识B.签发人标识C.成文日期D.印章

20、上行文中最基本、最常用的方式是（B）。

A.多级行文B.逐级行文C.越级行文D.直达基层组织和群众

21、某市公安局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。小李可以采用（C）。

A.上行文B.下行文C.平行文D.逐级行文

22、下列行文方式不正确的是（A）。

A.某企业党委向厂行政发布命令

B.省教委向全省中小学发出紧急通知

C.某市发生特大持枪抢劫案件，市公安局向市政府和省公安厅紧急报告

D.全国十届四次政协会议文件在报刊上发表

23、下列关于签收文书的操作步骤正确的是（C）。