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董事长秘书岗位职责
董事长秘书岗位职责15篇
在现在社会,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指工
作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上
级交付的任务。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是店
铺为大家收集的董事长秘书岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
董事长秘书岗位职责1
1、负责协助董事长完成日常工作,协助调查研究、了解公司经营
管理情况,提出处理意见或建议供董事长决策,为董事长提供必要的
信息服务。
2、负责及时传达董事长的各项指示安排,并跟进具体实施情况。
3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。
4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议,
安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的执行情况。
5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起
草。
6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。
7、负责董事长的日程安排,为董事长接见或预约访客做好预约和
安排工作。
8、负责董事长交代的其他事宜。
董事长秘书岗位职责2
1、按5S是标准整理董事长办公环境;
2、负责董事长日常行程安排和事务安排,做好公司管理和出差安
排;
3、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议记录;
4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存
放;
5、负责监督检查会议内容的落实情况,及时报告董事长;
6、负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅;
7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等,
下发有关部门并督促执行、落实、检查;
8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并经过仔细
筛选后报告董事长;
9、按照董事长意见,并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安
排;
10、按董事长要求参加宴请来访宾客,并处理各项接待工作;
11、完成董事长交代的其他工作;
董事长秘书岗位职责3
1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。
2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。
3、负责处理各类上报文件。
4、负责起草各类公务公文。
5、协助董事长日程工做的正常开展及管理,负责高管会议的组织
工作。
6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。
7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。
8、完成董事长交办的其他工作任务。
董事长秘书岗位职责4
1、负责合理安排董事长日程,适时提醒。
2、负责董事长办公室日常维护,保持领导办公室的整洁、有序、
保密及安全。
3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
4、负责来客来访人员的接待和安排。
5、熟练掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函
的起草。
6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。
7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。
8、随时待岗,完成领导临时交待的工作。
董事长秘书岗位职责5
1、根据董事长要求,进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、
2、协助董事长处理外部公共关系,协助进行与客户的谈判、沟通;
3、根据董事长,结合业务开展,撰写品牌开发或客户需要的各种
文案材料
4、接待访问的重要来宾,代表董事长拜访客户和业务合作单位;
5、配合做好客户关系维护及相关工作;
6、整理公司重要会议记录及会议纪要;
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
董事长秘书岗位职责6
具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考:
协助处理董事长日常工作事务:
1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;
2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;
3.接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;
5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;
6.根据董事长出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行
的车票机票酒店预订等工
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