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企业集团财务管理信息化构建研究
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干淑芳
摘要:随着大量企业集团在经营发展中出现了规模扩张以及领域多元的情况,进一步凸显出了财务管理工作的关键性。现代企业集团对于内部部门与子单位在财务管理信息方面要求实时、动态、完整且同步,唯有构建信息化的财务管理才能提高财务管理工作效率,进而提升市场竞争力。基于此,文章将主要针对企业集团财务管理信息构建展开深入研究。
关键词:企业集团财务管理信息化构建
:F275:A:1003-9082(2020)02-00-01
企业集团有着众多独立经营的子单位,子单位的会计核算也基本上自主进行,但对于企业集团的财务管理而言,该项工作并不是简单地对子单位会计核算结果进行叠加,而是要基于企业集团的角度去整合优化各项资源,保证企业集团效益的最大化。此外,企业集团在制定决策的过程中,也会以财务管理信息作为主要参考,因此提高财务管理水平尤为重要[1]。在如今的信息化时代,将企业集团财务管理与信息化技术相融,实现财务管理的信息化构建,能够让企业集团的决策获得更多更科学的财务数据支持,进而提高决策的合理性。
一、企业集团财务管理信息化的现实需求
1.信息共享需求
过去企业集团的财务信息传递流程相当传统且繁复,所以难以保证财务信息的精准性与实时性,可见企业集团急切需要统一的财务管理平台对会计核算数据信息展开集中化的采集与处理,并且通过该平台统一会计核算标准去保证所有子单位财务数据的规范化,实现高效整合子单位财务信息且输出报表的目的,同时支持跨单位、跨时间的财务信息查询。
2.资金管理需求
资金在企业集团的运转中不可或缺,而集团各个子单位的资金流相对独立,所以企业集团的资金运转往往会出现户头过多、效率低下的情况。虽然企业集团采取的传统化财务管理手段对子单位的资金利用情况有一定的监管作用,但是投入的管理成本过高,并且这种事后监督的做法难以规避资金流失。因此,企业集团急切需要以信息化手段去对资金进行集中管理,实时掌握子单位的资金流向,做好合理的融资计划以及优化内部资金使用,在有效防范资金风险的同时,带来更高的经济效益。
3.绩效考核需求
大部分企业集团都有着完善的考核机制,但是考核方式并不一定先进,所以会导致考核结果出现误差。通过财务管理信息化系统的建设,能够以规范的财务学和统计学方式对子单位的经营状况、资金运作收益、业绩表现水平等精准考核,提供更加科学充分的考核依据。
二、企业集团财务管理信息化的构建策略
1.科学合理规划,共同促进信息化建设
企业集团子单位应当充分顺应总部的发展需求以及财务管理信息化建设目标,并且结合目前信息化建设实情去完善各项不足以及解决存在的问题,对财务管理信息化建设进行科学合理的规划。同时,企业集团的财务管理工作要对下级子单位的财务管理需求提高重视,基于整体规划的基础上去制定出不同阶段与不同层次的落实目标,分步骤推行,保证财务管理信息化建设的稳步实施。
2.基于有效领导,推进信息化实践
企业集团的财务管理信息化建设属于关键工程,一方面需要将企业集团的财务管理工作与信息化技术进行融合,另一方面还要对财务管理程序及制度体系进行全面梳理与优化,可见该项工作牵涉范围广且工作任务压力大,企业集团的各个单位都要提高重视程度。因此,面对这一重要工作,需要加大领导力度且组织成立领导小组,对财务管理的信息化建设工作进行专门跟进。领导小组组长需要对企业集团的资产、财务、业务等展开集中管理,小组成员由各部门领导组成;实施小组需要积极配合领导小组工作,对财务管理信息化工作内容进行规划,审定决定的推行方案,引导财务管理信息化建设的良好实践。在此过程中,实施小组要动态掌握信息化建设的进展情况,综合具体问题进行具体分析与解决,保证财务管理信息化的有序推进。
3.优化重组资源,推进生产经营集约化
随着经济全球一体化的发展形势愈演愈烈,企业集团一定要立足自身资源优势对业务流程展开重组,推进生产经营管理朝着集约化方向发展。详细来讲,财务业务在计算机技术的辅助下不断协同化,财务信息数据的采集能够贯穿所有的业务流程,因此信息数据能够成为原始凭证,再加上数据来源的唯一性以及实时共享性,通过财务信息系统能够更为精准且实时地体现出经济活动内容,会计工作也从原本的事后核算转变为事中控制,实现了对企业集团资金、信息及物流的全面集成[2]。因为过去的管理暴露出诸多弊端,而且相关执行并无硬性程序与约束,虽然企业集团的财务管理系统在管理功能方面较为健全,即使授权机制非常严格,但如果自身管理组织架构不够合理或是职能权责不清晰,也无法将信息化系统的管理作用发挥出来。因此,企业集团还应当与财务管理信息化软件的开发服务者商议,结合企业实情去设计出更符合企业集团财务组织实际情况的软件,基于程序层面固化所有部门的职能,保证企业集团财务
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