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***发[2021]第0010号

外包装材料管理规定

一、目的

为规范包装材料制作、采购、库存、使用流程/管理，提高品牌美誉度，保

证制作质量，合理库存，强化包材的日常管理，特制定此管理规定。

二、适用范围

本规定适用于包装材料管理的相关部门。如营销中心、市场部、品控部、供

销贸易部、生产部、仓储部、财务部等。

三、涉及部门及职责

1、营销中心负责提交包装材料新增/更新需求

2、市场部负责产品的名称、包装设计、条形码相关法规符合性的审核。

3、品控部负责产品名称、包装设计等相关法律、法规符合性的审核；根据供销

贸易部提供的原粮，负责产品营养标签中能量、蛋白质、脂肪、碳水化合物、钠

等五项强制标示项目的检测，做出判定并出具营养成分表。

4、供销贸易部负责产品信息、OEM生产厂家信息，负责分配新包装的制作供应

商，协调由供应商制版并跟进供应商包装制作进度。

5、生产部门负责包装与真实配料生产工艺的符合性。

6、仓储部负责包材的入库手续、预警、合理库存、盘点等管理

7、财务部负责统筹、协调、管理包材存货的进，销，存管理。

四、具体流程、管理细则

（一）包材制作环节

1、新品包装设计申请流程

由营销中心组织部门内部会议，商讨新品需求，开成会议纪要，或者填报《新

品包装需求表》，提交至总经理批复，同时抄送相关部门（市场、品控、供销贸

易、生产、仓储、财务等）；审核通过后由市场部根据公司产品品牌调性与新品

需求进行新品包装设计，编制产品条码。

新品包装设计申请钉钉流程

营销中心钉钉提交新品包装申请（销售渠道、产品信息、规格及参考样品照片）

→总经理

抄送：市场部、品控部、供销贸易部、生产部、财务部

2、新品包装、设计、审核、制作、校对

（1）产品包装设计要符合GB7718《预包装食品标签通则》、《食品标示管理规

定》、GB28050《预包装食品营养标签通则》、GB/T191《包装储运图示标志》及

条形码管理等相关标准、法律法规规定。

（2）市场部收到新产品需求10个工作日内将设计好的包装初稿交由营销中心需

求申请人、市场部经理共同审核签字确认包装的整体版面设计、颜色、产品名称、

营销宣传用的广告语等；若初稿未通过需进行调整，根据调整内容需在2-3个工

作日内完成，并二次提交确认；确认后告知供销贸易部，供销贸易部协调供应商

根据新品包装材质、尺寸提供样品进行生产测试。

（3）市场部负责将营销中心确认通过的包装定稿电子版并附《产品包装审核流

程表》（附件一）走新品包装采购申请，供销贸易部对包装产品信息、生产信息

及OEM进行确认并由采购经理签字确认。

（4）品控部对包装标签、营养标签、产品名称、执行标准、资质认证及包装标

识涉及的相关法律法规的符合性进行审核并由品控主管签字确认。

（5）生产部对包装生产日期位置、包材尺寸、是否符合生产条件进行确认，并

由生产部主管签字确认。

（6）市场部、供销贸易部、品控部、生产部《产品包装审核流程表》与设计确

认打印稿各一份存档。

新品包装采购申请钉钉流程

市场部提交包装定稿电子版、确认版《产品包装审核流程表》→品控部→供销贸

易部→总经理

抄送：财务部、营销中心需求部门、仓储部、生产部

（7）供销贸易部接到确认《产品包装审核流程表》后，3天内进行包装印刷的

询价、确定供应商。

（8）包装供应商接到市场部的电子稿后，再对电子版印刷的可行性进行审核，

若审核无问题则制版电子稿发市场部定版；若包装审核稿存在设计的尺寸、颜色、

文字等方面有异议时，要立即通知供销贸易部报市场部确认。

（9）市场部、品控部根据包装供应商制版电子稿进行最终审核确认。制版稿经

市场部（或其授权人）、品控部负责人（或其授权人）共同签字审核通过后定版，

通知供销贸易部及供应商同意制版；

（10）供销贸易部新包材供应商制作周期到货节点需提交至市场部、品控部进行

报备

（11）品控部对到库新包材进行审核，审核无误通知供销贸易部进行入库；若与

包材设计确认稿有误，具体问题反馈至供销贸易部、市场部，供销贸易部需第一

时间与供应商沟通并解决问题。

3、老包材审核、制作、校对流程

（1）已正常使用的包材申请再次采购时，由供销贸易部将采购订单提供至供应

商，由供应商提供该包材制版电子稿至市场部确认是否正确。

（2）品控部需及时关注国家关于包材法律，法规的