会议承办合同协议书范本(2024版).docxVIP

会议承办合同协议书范本(2024版)

合同编号：__________

会议承办合同协议书范本（2024版）

甲方（委托方）：__________

乙方（承办方）：__________

一、会议基本信息

1.1会议名称：_______

1.2会议主题：_______

1.3会议时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日

1.4会议地点：_______

1.5参会人数：约_______人

1.6会议语言：_______

二、甲方权利与义务

2.1甲方应于协议签订后_______个工作日内，向乙方支付会议筹备费用总额的_______%。

2.2甲方应提供会议所需的资料、设备等，具体内容双方另行协商确定。

2.3甲方应按照约定时间派出代表参与会议的筹备和协调工作。

2.4甲方应遵守会议期间的相关规定，维护会议秩序。

三、乙方权利与义务

3.1乙方负责会议的筹备、组织和实施工作，确保会议的顺利进行。

3.2乙方应按照甲方提供的会议信息，制定详细的会议方案，并报甲方审批。

3.3乙方应保证会议场地、设施、服务等符合甲方的要求，确保会议的质量和效果。

四、会议费用及支付方式

4.1会议筹备费用总额为人民币_______元（大写：_______元整），具体明细双方另行协商确定。

4.2甲方应按照本协议约定的时间向乙方支付会议筹备费用。

4.3支付方式为：_______（转账、现金等）。

五、违约责任

5.1双方应严格履行本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至_______年_______月_______日止。

甲方（委托方）：__________

乙方（承办方）：__________

签订日期：_______年_______月_______日

（此页无）

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.1甲方指定人员：甲方应指派具有决策权的人员负责与乙方进行沟通、协调和监督会议的筹备工作。

1.2甲方变更：如甲方需更换指定人员，应提前书面通知乙方。若甲方未履行通知义务，乙方有权拒绝执行甲方发出的指令。

1.3甲方额外要求：甲方在会议举行前提出额外要求，导致会议筹备费用增加的，甲方应承担相应增加的费用。

1.4甲方取消会议：如甲方取消会议，乙方已进行的筹备工作所产生的费用，甲方应承担。但乙方已支付的不可退还费用，由甲方承担。

1.5甲方迟延支付：甲方未按约定时间支付会议筹备费用，乙方有权延迟提供会议服务，且甲方应支付迟延付款的违约金。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

2.1乙方筹备进度：乙方应按照甲方提供的会议信息，制定详细的会议筹备计划，并按照计划推进筹备工作。

2.2乙方质量保障：乙方应确保提供的会议场地、设施、服务等符合甲方的要求，保证会议的质量和效果。

2.3乙方保密义务：乙方应对会议涉及的保密信息予以保密，不得泄露给第三方。

2.4乙方不可抗力：如乙方因不可抗力导致无法履行本协议，应立即通知甲方，并提供相关证明材料。甲方有权根据实际情况决定是否解除本协议。

2.5乙方违约金：乙方违约的，应向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

3.1第三方中介职责：第三方中介应按照本协议的约定，协助甲方和乙方完成会议的筹备和实施工作。

3.2第三方中介费用：第三方中介的费用由甲方承担。如乙方原因导致第三方中介费用增加的，乙方应承担相应增加的费用。

3.3第三方中介违约：第三方中介违约的，由乙方承担违约责任。但甲方有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。

3.4第三方中介解除协议：如第三方中介严重违约，甲方和乙方均有权解除与第三方中介的协议。

3.5第三方中介保密义务：第三方中介应对会议涉及的保密信息予以保密，不得泄露给无关方。

一、附件列表：

1.会议日程安排

2.会议场地布置方案

3.参会人员名单

4.演讲嘉宾资料

5.会议宣传材料

6.会议餐饮安排

7.会议安保措施

8.会议费用明细

9.第三方中介服务协议

10.会议设备租赁合同

11.会议保险购买凭证

12.会议应急预案

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付会议筹备费用视为违约。

2.甲方未提供会议所需资料、设备等视为违约。

3.甲方未派出代表参与会议筹备和协调工作视为违约。

4.乙方未按照甲方提供的信息提供会议服务视为违约。

5.乙方提供的会议