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公司会议服务合同书(2024版)

合同编号：__________

甲方地址：

乙方地址：

鉴于甲方需要举办公司会议，并聘请乙方提供会议服务，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方负责为甲方提供会议服务的全部工作，包括但不限于会议场地布置、会议设备提供、会议餐饮安排、会议代表接待、会议翻译服务等。

1.2乙方应根据甲方的要求，提供符合会议质量和标准的服务。

二、服务时间

2.1乙方向甲方提供服务的起始日期为____年____月____日。

2.2乙方向甲方提供服务的结束日期为____年____月____日。

三、服务费用

3.1乙方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。

四、付款方式

4.1甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的50%。

4.2乙方在完成本合同约定的服务后，向甲方提供完整的服务凭证，甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余的服务费用。

五、违约责任

5.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。

5.2乙方如未按照约定时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方及时改正，并按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。

六、争议解决

6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的服务结束日期。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

甲方代表（签名）：

乙方代表（签名）：

签订日期：____年____月____日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.1甲方指定场地：甲方应指定会议举办场地，并确保场地的安全、合法、适宜使用。乙方应根据甲方指定的场地进行会议布置和服务提供。

1.2甲方提供资料：甲方应向乙方提供会议的主题、议程、参会人员名单、演讲稿等资料，以便乙方提前做好会议准备工作。

1.3甲方人员配合：甲方应指派专人负责与乙方沟通，确保会议的顺利进行。甲方人员应配合乙方的工作，及时提供所需的信息和协助。

1.4甲方变更通知：如甲方需变更会议时间、地点、规模等，应至少提前____个工作日通知乙方，以便乙方及时调整安排。

1.5甲方满意度评价：甲方应对乙方的服务质量进行评价，如有不满，甲方有权要求乙方在合理时间内进行改进。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

2.1乙方服务内容：乙方应根据甲方的要求，提供专业的会议服务，包括但不限于会议场地布置、设备提供、餐饮安排、代表接待等。

2.2乙方服务标准：乙方应按照行业标准和甲方的要求，提供符合质量标准的服务，并确保会议的顺利进行。

2.3乙方人员培训：乙方应对从事会议服务的人员进行专业培训，确保其具备相应的技能和服务意识。

2.4乙方保密义务：乙方应对在会议中获得的甲方商业秘密、个人信息等进行保密，不得泄露给任何第三方。

2.5乙方应对会议中的突发事件进行及时处理，并立即通知甲方。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

3.1第三方中介职责：第三方中介应负责甲乙双方的沟通、协调工作，确保合同的履行。

3.2第三方中介费用：第三方中介的佣金由甲方支付，具体金额在合同中约定。

3.3第三方中介应保持中立立场，不得偏袒任何一方，并公正、公平地处理甲乙双方的问题。

3.4第三方中介对甲乙双方的商业秘密、个人信息等承担保密义务，不得泄露给任何第三方。

3.5第三方中介应按照合同约定及时履行合同义务，如未按约履行，应承担相应的违约责任。

一、附件列表：

1.会议服务详细方案

2.会议日程安排

3.会议演讲稿和嘉宾名单

4.会议场地布置效果图

5.会议设备清单

6.餐饮服务详细方案

7.代表接待服务方案

8.翻译服务详细方案

9.会议安全应急预案

10.会议服务费用明细表

11.付款凭证和收据

12.服务满意度评价表

二、违约行为及认定：

1.甲方违约行为：

未按约定时间支付服务费用

未提供完整的会议资料

未指定专人负责沟通

未按约定时间通知乙方变更会议信息

未对乙方服务质量进行评价或未提出改进要求

2.乙方违约行为：

未按约定提供会议服务

提供的服务未达到质量标准

未按约定时间处理突发事件

泄露甲方商业秘密或个人信息

未按约定保密会议内容

3.第三方中介违约行为：

未公正协调甲乙双方问题

未按约定时间履行中介职责

泄露甲乙双方商业秘密或个人信息

未保持中立立场，偏袒某一方

三、法律名词及解释：