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工作目标如何设定

1.工作目标设定的含义与意义

工作目标设定是衡量被考核人员那些工作范围内的一些相对长

期性,过程性,辅助性难以量化的关键任务的考核方法。对于部分职

能部门的人员,他们的工作对于整体的成功起着至关重要的作用,但

却不能由绩效量化指标来衡量。在此情形下,工作目标设定的价值就

在于:

•提供了绩效管理的客观基础和全面衡量标准以弥补仅用完全

量化的关键绩效指标所不能反映的方面,更加全面地反映员工的工作

表现。

•关键绩效指标与工作目标相互结合,使上级领导对公司价值关

键驱动活动有更加清晰全面的了解。

•各层各类人员都能对本职位职责与工作重点有更加明确的认

识。

有限公司的每位基层员工对完成有限公司整体绩效指标起着坚

实的基础作用。然而每位员工由于更多地承担整体程序中的一部分过

程,这种对过程的努力很难用量化指标来衡量。在这种情形下,工作

目标设定的价值在于:

•确保这些基层员工同样能确立下一绩效年度的绩效计划以明

确组织对自己的绩效期望以及自己下一年度的努力方向。

•对那些无法用量化结果来衡量的工作过程设定衡量使绩效表

现的差异得到区分。

•使所有员工的努力与整体绩效目标相一致。

2.工作目标的设计

2.1工作目标设计原则:

•明确具体:有明确具体的结果或成果。

•可衡量的:衡量可以包括质量、数量、时间性或成本等。

•相互认可:上级和下属认可所设定目标。

•可实现性:既有挑战性又是可实现的。

•与企业经营目标密切相关:所设定的目标必须是对有限公司的

成功紧密相关的。

2.2工作目标设计需具备的技能及背景知识

•职位分析能力:职位分析是一种对目标职位所从事的活动、主

要目的及与其他职位间的相关性进行分析的能力。

•背景知识:职位分析的结果是对职位所从事的主要活动的了解。

这种了解成了工作目标设定的一种背景知识。同时,由于职位分析还

包括了该目标职位与其他职位间的相关性分析,其结果是了解了目标

职位的下道工序或客户对该职位的所应有产出的期望,这种客户期

望的了解成了设定工作目标的背景知识。

•工作职责描述能力:职位分析的结果是了解目标职位所从事的

各项工作活动。将这些工作活动归纳合并成关键的职位职责并加以

描述是设定工作目标所需具备的能力。

•设定有效衡量的能力:对每一关键的职位职责制定出能够区分

绩效差异的衡量,这是整个目标设定的关键能力。

2.3设定工作目标应考虑的问题

•与关键绩效指标的设计应遵循同样的原则,但侧重不易量化衡

量的领域。

•职能部门人员的工作目标是作为关键绩效指标的补充。基层员

工的工作目标是全年的绩效计划。

•只选择对公司价值有贡献的关键工作区域,而非所有工作内容。

•选择的工作目标不宜过多,一般不超过5个。

•不同的工作目标应针对不同工作方面,不应重复。

2.4工作目标完成效果评价级别的分类

工作目标完成效果评价,不同于关键绩效指标的考核,它不是根

据现成的生产经营统计数据得出确切的绩效结果,其完成效果是以上

级对下级的评级实现的。评估级别是用来衡量被评估人工作表现的,

是根据被考核对象在每项关键工作目标上的完成情况,对其工作绩效

确定相应级别档次,一般分为三级:

•第一级为未达到预期:员工职责范围内关键工作中,数项或多

数未达到基本目标;关键工作表现低于合格水平,妨碍了上级单位整

体业务和本单位整体业务目标的实现;未表现出任职职位应有的个人

素质及能力。

•第二级为达到预期:员工在职责范围内,大部分关键工作达到

了基本目标;在少数领域的表现达到了挑战目标;为上级单位整体业

务和本单位工作目标做出了贡献;表现出了稳定、合格的个人素质与

能力。

•第三级为超出预期:员工在职责范围内许多关键工作中,实际

表现达到挑战目标;成功完成了额外的工作,并为上级单位的整体业

务目标和本单位工作目标的实现做出了贡献;表现出了超过预期基本

目标要求的个人素质及能力。

2.5工作目标设定的设计流程

•了解公司发展战略及年度生产绩效计划,决定本部门的工作使

命。可以提出以下问题来帮

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