2023年有关会展立项策划书.pdf

2023年有关会展立项策划书

2023年有关会展立项策划书1

1、展会名称

在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。

那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有

所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地

区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服

装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一

个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的`内容：一是展会在什么地方举

办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是

哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择

在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选

择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己

的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展

机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下

几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法

律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财

务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分

地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是

招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是

指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开

放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会

的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会

绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3—5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确

定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业

中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，

如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福

国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。

从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，

约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，

不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产

业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产

品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个

时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位

的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个

方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观

众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和

“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争

状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和

观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9、展会价格和展会初步预算

展会价格