上门服务规范标准.pdfVIP

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上门服务规范标准(总4页)

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第一章上门服务工程师日常工作指南

第一节服务规

1.服务原则

1.1客户至上:以客户为本,从客户的感受和利益出发,为客户提供高品质的服务。明基客服人员无

论在任何情况下,都不得同客户发生争执或冲突;

1.2首问负责:客户向明基客服反映问题,第一受理人将对此负责,担当联系、协调工作,并将处理

进度及时反馈客户。第一受理人不得以任何理由,将问题处理推诿他人;

1.3诚实守信:所谓“诚实”,就是不弄虚作假,不隐瞒欺骗,不自欺欺人,表里如一。所谓“守

信”,即“言而有信”、“诚实不欺”。明基客服人员在服务过程中,不得弄虚作

假、出尔反尔、不守信用,做到“一诺千金”。

2.服务用语和禁语

常用语言

请对不起麻烦您……

劳驾打扰了好的

是清楚您

某先生或小姐某经理或主任贵公司

非常感()再见(再会)您好

欢迎请问…哪一位

请稍等(候)抱歉…没关系

不客气见到您(你)很高兴请指教

有劳您了请多关照拜托

服务禁语

对顾客的咨询说“不知道”、“不清楚”;

对于用户咨询的某一方面的问题,在没有搞清楚之前向用户解释“这种现象可能不正常”;

对于用户反映的机器噪声大说“就这样,没有办法解决,凑合着用”,或者“这种型号噪音的确

比较大,但不超过标准”,“这种型号的产品都是这样的”;

“这是设计问题,我无能为力;这是老型号产品,我们都不销售了我不能修好,请您退(换)货

吧”或者“您刚买的产品可以退(换)货”;

这种产品比较贵,不如购买其他牌号的,在质量问题造成的,无法解决;

这种型号坏的太多,质量不过关;

这是新产品,我也不清楚;现在配件未到,等配件到后在修吧;这种型号是老产品,无配件,无

法维修;

您的问题我无法解决,找有关部门吧。

服务十忌

不准与客户争吵或有侮辱、贬低客户的言行;

不准挂断客户的;

不准以工作忙、人员少等理由推诿客户;

2

不准推卸责任,怂恿客户投诉;

不准强迫客户对服务结果表示满意;

不准擅自收费或抬高收费价格;

不准在服务过程中弄虚作假,隐瞒公司服务政策;

不准打听客户隐私,不准负面评论客户处的人员和环境;

不准在客户处吸烟、喝水、吃饭或向客户索要物品;

不准接受客户馈赠,需婉言绝。

3.服务人员形象

服务人员的个人形象是给客户的第一印象,一个服务人员整洁美观的容貌、朴素大方的着装、稳重适宜

的言谈举止,既表现了个人良好的精神风貌,又代表了整个公司的员工风貌,直接影响和决定着客户接

受服务的情绪,故在工作对应注意以下几点:

3.1检查胸卡:佩戴统一发放的胸卡,有相片的一面朝外;

3.2整理衣物:检查领子是否挺直,袖子是否平展,扣子是否扣齐,鞋面是否干净等;

3.3整理头发:保持头发整齐清洁,不允许染黄色,红色等特别个性的另类颜色;

3.4

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