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大型会议会务服务保障规范标准

一、会议桌设置

（一）坐席牌。宜选择三角形坐席牌，一般长15至20厘

米，宽7.5至10厘米，双面展示。坐席牌字体格式统一、大小

合理。贵宾厅坐席牌在距沙发扶手前缘5厘米处摆放；圆桌会

议室坐席牌在距麦克风右侧3厘米处、距客人座位桌边50厘米

处摆放；报告厅和礼堂坐席牌在靠近麦克风右侧3厘米、距离

客人座位桌边50厘米处摆放。

（二）麦克风。对于有线麦克风，麦头高度距桌面20cm；

鼠标有线麦距离桌边20cm摆放。对于无线麦克风（使用麦克

风架），高度距离桌面20cm，麦架距离演讲人20cm。多人使用

麦克风时，主持人、主讲人或最高领导位置应固定摆放一个麦

克风。无线麦克风要提前充电，确保满电。

（三）记录纸、笔。记录纸宜选用80g的A4纸3张；如桌

子铺有桌布，则需要加厚到5张或加写字板。记录笔宜选用HB

铅笔、黑色签字笔。会议资料与记录纸摆放在一起。宜配备两

支记录笔，记录笔摆放在记录纸的右侧或者记录纸上，与记录

纸呈30°，笔尖朝前。

（四）饮用水。宜选择350ml或550ml瓶装饮用水。饮用

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水摆放时，标识应统一面向客人、呈直线、靠近茶杯的左侧摆

放（无茶杯的，距离客人右侧12cm～15cm处摆放）。贵宾厅

摆放饮用水时宜配放瓷杯。

（五）演讲台。演讲台高度一般为1.2m左右，适合身高超

过170cm的嘉宾，如需要可增加垫脚。麦克风头与演讲人下颌

距离保持在30cm，垂直距离地面1.5m为宜。当设有主席台时，

演讲台宜摆放在主席台右侧，与观众席呈60°。当设有投影时，

演讲台宜摆放在主席台右侧，与观众席呈60°摆放；无投影或

投影安置在两侧时，演讲台可摆放在主席台中央，与观众席呈

直角。

（六）其他准备事项。音响关闭后，方可卸除有线麦克风，

无线麦克风使用完毕及时卸除内部电池。提前准备备用电池，

并记录电池和投影仪的使用频率。场内张贴禁烟标识，场地须

达到防滑要求。

二、主席台座次的安排

领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手

位置，3号领导在1号领导右手位置，4号领导在2号领导左手

位置，5号领导在3号领导右手位置，以此类推。

领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1

号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置，以此类

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推。

其他情况下，按会议主办方意见排列座次，最终由主办方

（牵头方）检查确认。

三、需要调试的设备

（一）灯光。逐个开关灯光，检查其照明效果。对主席台

灯光，应单独检查开放投影时的灯光效果，同时还应检查灯光

对主席台人员的照射。灯盏应无损，亮度与颜色应协调一致。

（二）音响。音响宜提前1h打开，并将所有有关的音响设

备连接，正式会议前15min再次检查确认。抖动连接线与移动

底座，摇动麦克风接口，测试音箱与麦克风接口处，测试声音

是否正常；逐个调试麦克风音量，以不同位置、最远的距离可

以听清、并感觉音量适中为准；检查麦克风电池电量及备用电

池情况。把音频连接线连接电脑，测试是否有声音，声音效果

是否正常。音响应避免杂音、电流声、音频干扰等。

（三）投影。电脑切换的方法一般用Fn+F1～F8(有电脑标

志）键电脑切换，检查电脑是否兼容，不兼容时可尝试设置电

脑的分辨率或更换电脑加以解决。投影应无花屏、抖动、声响

等影响投影效果的现象。

（四）激光笔。激光笔电池电量应充足，使用完毕后，应

及时将电池拆除。激光笔上下换页键与光束应正常，激光笔在

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10m范围内应可正常使用。

（五）空调。会议室内温度高于26℃时，宜开启空调；温

度低于26℃时，可根据现场情况及视要求开启空调。会议开始

前30min打开空调，将温度调控在26℃。未开启空调时，应打

开新风机。

（六）LED显示屏。LED显示屏电源开关顺序：打开LED

显示屏时先打开主控计算机，后打开