XX百货开业庆典方案.doc

XX百货开业庆典方案

筹备安排

1活动规模：

参加人数200—260位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基

准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。

2活动场所：

xx百货广场

3活动内容：xx百货开业仪式

4举办时间：2003年1月27日。

5交通食宿安排：

主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐

军乐队醒狮队摄影师等的接送工作。

6活动物资筹办：

车辆请柬饮水香槟酒礼品纪念品文具电源设备宣传品等。

7活动的主持人选：

一女一男(说普通话，青春时尚能制造活跃气氛)

8嘉宾邀请：，

嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。

嘉宾邀请范围：

A政府领导；上级领导主管部门负责人：

B办单位负责人：

C内权威机构：

D知名人士记者：

E业主

9广告宣传(建议性仅供参考)：

根据“xx百货”的营销及厂—告诉求对象，通过媒体广告礼仪

活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“xx百货”良好的品牌形象凸

现于深圳广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营销路。

广告内容要求:

开业告示要写明事由,即xx百货开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关xx百货的建设规划经营理念服务宗旨。

广告媒体安排

在活动前3天即须订好《深圳特区报》《深圳商报》等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台电视台报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋宣传资料。

1)报纸广告：在《特区报》《深圳商报》提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。

2)印制广告：宣传单礼品袋……

10工作安排：

1前期准备阶段：2003年1月4日，日月星辰广告礼仪公司将“xx”百货开业策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。

2双方公司就此次活动签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双

方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模举办地点等要素。以便着手安排工作。

3双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第

一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排；下午甲乙双方召开

第二次联席工作会对本次活动的规模大小项目设置做出决定，并做出详

细的设计方案，签定正式合同。

42003年1月22日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第

一批的软性广告宣传应见报。

二)制作实施阶段工作安排：

52003年1月22日，联合工作小组深圳市xx百货有限公司方应开始发送请柬回执，并在三日内完成回执的回收工作。

62003年1月24日，各种活动用品(印刷品礼品等)应完成制作采购工作并入库指定专人进行保管。

72003年1月24日，日月星辰方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至此日月星辰公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。

三)现场布置阶段工作安排：

12003年1月24日，日月星辰公司开始现场的布置工作，24日一天应完成所

有条幅彩旗灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合，确认准确位置)

22003年1月25日，开始现场的布置工作，上午：完成台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处指示牌嘉宾座椅音响的摆设布置，并协同xx百货企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门高空气球的布置工作：晚上二12：00前完成花掂花牌胸花胸牌的制作工作。

32003年1月26日，上午9：00时前，日月星辰公司完成花篮花牌盆花的布置，上午10：00完成小气球的充气工作。：00日月星辰公司应同百货有限公司对全部环境布置进行全面检查验收。至此全部准备工作完毕。

四)活动实施阶段工作安排：

12003年1月27日，上午7：00日月星辰公司工作人员和深圳xx百货有限公司工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。

22003年1月27日，上午8：00礼仪小姐狮队军乐队准备完毕。

32003年1月27日，下午8：30主持人摄影师音响师记者准备完毕。深圳市

42003年1月27日，9：00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾为嘉宾配戴胸花协助签到。

场景布置

[彩旗]

1数量：60面

2规格：075mXl5m

3材料：绸面

4内容：xx百货隆重开业”。

5布置：广场及道路两边插置。

印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热

情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传

品。

[横幅]

1数量：1条；

3规格：45X10M材料：牛津布：

4内容：如图