会计实务：新成立的小企业如何建账-0.pdf

新成立的小企业如何建账

任何企业在成立初始，都面临问题。即根据企业具体行业要求和将来可能发生的

业务情况，购置所需要的账簿，然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程

序登簿。

 建账流程分为选择准则、准备账簿、科目选择、填制账簿等内容。

 （一）选择适用准则

 应根据企业经营行业、规模及内部财务核算特点，选择适用《企业会计准则》

或《小企业会计准则》。

 《小企业会计准则》适用于在中华人民共和国境内设立的、同时满足下列三个

条件的企业（即小企业）：

 1.不承担社会公众责任；

 2.经营规模较小；

 3.既不是企业集团内的母公司也不是子公司。

 如果不能同时满足上述三个条件，企业需要选择《企业会计准则》。

 按规定需要建账的个体工商户参照执行《小企业会计准则》。

 （二）准备账簿

 1.建账时应考虑的问题

 （1）与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业，业务量

大，分工也复杂，会计账簿需要的册数也多。企业规模小，业务量也小，有的企

业，一个会计可以处理所有经济业务，设置账簿时就没有必要设许多账，所有的

明细账可以合成一、两本就可以了。

 （2）依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有

用的会计信息，所以在建账时以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。

 （3）依据程序。企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业

一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证

账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登

记的总账。

 2.小企业应设置的账簿

 （1）现金日记账，一般企业只设1本现金日记账。但如有外币，则应就不同

的币种分设现金日记账。

 （2）存款日记账，一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如企业只设了

基本账户，则设1本银行存款日记账。

 现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择

购买100页的或200页的。

 （3）总分类账，一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账，根据单位业

务量大小可以选择购买100页的或200页的。这1本总分类账包含企业所设置的

全部账户的总括信息。

 （4）明细分类账，明细分类账采用活页形式。存货类的明细账要用数量金额

式的账页；收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页；应交增值税的明细

账单有账页；其他的基本全用三栏式账页。因此，企业需要分别购买这4种账页，

数量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。业务简单且很少的企业可以把

所有的明细账户设在1本明细账上；业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、

损益类分3本明细账；也可单独就存货、往来账项各设1本此处没有硬性规定，

完全视企业管理需要来设。

 （三）科目选择。可参照选定会计准则中会计科目及主要账务处理，结合自己

单位所属行业及企业管理需要，依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、

损益类中选择出应设置的会计科目。

 （四）填制账簿内容

 1.封皮

 2.扉页（或使用登记表，明细账中称经管人员一览表）：（1）单位或使用者

名称，即会计主体名称，与公章内容一致；（2）印鉴，即单位公章；（3）使用

账簿页数，在本年度结束（12月31日）据实填写；（4）经管人员，需盖相关

人员个人名章。记账人员更换时，应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交

出时间和监交人员职务、姓名；（5）粘贴印花税票并划双横线，除实收资本、

资本公积按万分之五贴花外，其他账簿均按5元每本贴花。如明细账分若干本的

话，还需在表中填列账簿名称。

 3.总分类账的账户。采用订本式，印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好

页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现，故应给每个账户预先留好页码。

如库存现金用第1、2页，银行存款用第3、4、5、6页，根据单位具体情况设置。

并要把科目名称及其页次填在账户目录中。

 明细分类账由于采用活页式账页，在年底归档前可以增减账页，故不用非常严

格的预留账页。

 现金或银行存款日记账各自登记在一本上，故不存在预留账页的情况。

 4.账页

 （1）现金和银行存款日记账不用对账页特别设置；

 （2）总账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需

会计科目名称写在左上角或右上角的横线上，或直接加盖科目章。

 （3）明细账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所

需会计科目名称写在左（右）上角或中间的横