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保密工作管理制度(6篇)

保密工作管理制度1

1总则

1.为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

1.2公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在必须时间内

只限必须范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技

术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取

保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设

计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据

库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样

品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业

秘密，包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、

进货渠道等。

1.3公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级

员工，例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘

密负有个性的职责。

1.4公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

2保密范围和密级确定

2.公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项:

1)公司重大决策中的秘密事项。

2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营

决策。

3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。

7)其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范

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围。

2.2公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受个性严重的损

害;

机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;

秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

2.3公司秘级的确定:

1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料

为绝密级;

2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机

密;

3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公

开的各类信息为秘密级。

2.4属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定

保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊状况外标

明。保密期限届满，自行解密。

3公司保密措施

3.属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复

制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术

存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

3.2对于密级文件、资料和其他物品，务必采取以下保密措施:

1)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄;

2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施;

3)在设备完善的保险装置中保存。

3.3属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维

修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

3.4在对外交往与合作中需要带给公司秘密事项的，应当事先经总经理批

准。

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3.5具有属于公司秘密资料的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密

措施:

1)选取具备保密条件的会议场所;

2)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的

人员予以指定;

3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;

4)确定会议资料是否传达及传达范围。

3.6不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘

密，不准透过其他方式传递公司秘密。

3.7公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取

补救措施并及时报告综合管理部;综合管理部接到报告，应立即作来源理。

3.8出现下