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会
议
策
划
方
案
目录
一、会议背景和目的……3
二、会议主题……………3
三、会议时间……………3
四、会议地点……………3
五、参会人员、人数……3
六、组织结构……………4
七、会议内容……………4
八、财务预算……………5
九、会议工作机构与其职责……………5
十、注意事项……………6
十一、附件………………6
建筑装饰会议策划方案
一、会议背景和目的:
建筑装饰是建筑装饰装修工程的简称。建筑装饰是为保护建筑物的主体结构、完善建筑物的物理性能、使用功能和美化建筑物,采用装饰装修材料或饰物对建筑物的内外表面及空间进行的各种处理过程。建筑装饰是人们生活中不可缺少的一部分。是人类品味生活,品人生的重要朋友。由于现代人生活节奏的加快,会使人们的神经紧张,下班后,很想真正的放松一下。这时很需要家的温暖。所以,在做家中装饰时,一定要注意温暖。
通过这次会议,分析行业形势,总结人们对于建筑装饰的喜爱,明确2013年建筑装饰行业发展目标。
会议主题:
为2013年建筑装饰市场定位
三、会议时间
2012年4月27日——4月29日
四、会议地点
希尔顿酒店
参会人员、人数
1.中国建筑装饰协会名誉会长:1人
2.中国建筑装饰协会秘书长:1人
3.各级企业代表人物:50人
4.室内设计代表人物:30人
5.工作人员:30人
6.共计:112人
组织结构
主办单位:中国建筑装饰协会
承办单位:重庆建筑装饰协会
协办单位:重庆希尔顿酒店
会议内容:
主要内容
中国建筑装饰协会名誉会长与秘书长分别就现行业的发展形势进行讲话,分析行业下半年的发展趋势。
各级企业代表人物进行商洽讨论,就行业的发展模式提出自己的见解。
室内设计各代表人物可根据自己的设计理念提出创意新颖设计理念。
(二)会议议程安排
日期
内容
时间
议程
4月27日全天
报到
全天
分发房间及会议议程
18:30—20:00
欢迎晚宴
4月28日上午
半年行业总结会
07:30—08:30
早餐
09:00—09:05
主持人串词
09:05—10:35
名誉会长与秘书长致辞
10:35—10:45
休息
10:45—12:00
上半年行业市场总结及下半年行业市场规划
12:00—14:00
午餐及午休(自助餐)
4月29日下午
参会人员商讨与共同规划
14:00—14:40
宣贯2013年上半年建筑装饰行业市场规划
14:40—15:20
介绍中国建筑装饰市场行业的情况
15:20—16:00
宣贯2013年下半年建筑装饰推广策划方案
16:00—16:30
休息
16:30—17:30
参会人员讨论并提议
17:30—18:00
名誉会长总结发言
18:00—21:00
晚宴
4月30日
退房、返程
全天
八、财务预算
1、房费:72000元
400元间×60间×3天=72000元
2、餐费:90000元
1500元桌×12桌×5餐=90000元
3、烟、酒水:15000元
4、会议室:9000元(租赁费含音响、话筒)
5、布置费:15000元(包括建筑装饰形象店样板的搭建)
6、晚会费用:7000元
7、不可预计费用:8500元
费用总计:216500元
九、会议工作机构及其职责:
(一)领导小组
组长:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;
(二)分组及工作职责
1、会务组
成员:
工作任务:让会议正常有序进行
2、后勤组
成员:
工作任务:维持会场整洁度
3、安保组:
成员:
工作任务:维持会场的秩序与人员安全
十、注意事项:
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席。
十一、附件:
会议邀请函样板
会议签到表样板
会议主题活动方案
会议服务流程(会前、会中、会后)
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