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策划书
主办单位:广东工业大学华立学院团委
承办单位:广东工业大学华立学院就业促进协会
—活动主题
创业大赛,成就未来
二活动名称
广东工业大学华立学院就业促进协会创业大赛
三活动意义
广东工业大学华立学院是一所旨在培养优质人才的大学。我们协会也在一直努力配合学校的工作,与各协会携手共进,为校园生活的健康发展和繁荣,贡献出了不可或缺的一份力量。
为提高我院同学就业创业能力,特此举办创业大赛模拟贸易活
动,通过模拟实践,为同学们将来就业创业提供经验,成就璀璨美好的未来。
四.活动目的
通过本次活动,能使同学们更了解我们协会,知道本协会在这一年来的努力、成绩和不足,从而使本协会将来更好地发展,进而能为同学、为学院提供更好的服务,为繁荣我校的校园文化做出更多更大努力。通过活动,促进同学间的情谊,使同学们的课余生活更多姿多彩。
五.活动地点:
广东工业大学华立学院图书馆前空地
六.活动时间:
5月10日~5月13日(具体时间由会长、各部部长商议后决定,估计耗时四日。)
七.活动对象
广东工业大学华立学院全体师生
八.活动形式
采取模拟自由贸易的形式,参加者以三人以上,六人以下为单位,事前由参加者自行购买商品,在特定的地点和时段內贩卖商品,每日活动结束后进行结算,所得一切收益除返还本金外,其余均由本协会回收,全数作慈善用途。活动后根据各小组赚取金额,排出名次,发放相应奖品。
九.活动前动员大会
为确保活动健康有序进行,宣传活动结束后(初定为5月6日晚上)召集所以参加者参加动员大会(如参与人数太多各小组可派出代表参与)。
会上由本协会发放活动流程和注意事项说明书,并作解释。
以抽签形式分配摊位。
要求各个参加小组在会后第三天內提交活动策划书和购买商品清单。(要求提交收据并接受本协会验货)
十.事前准备
组织部:
编写策划书。交学校老师、团委老师审批。并向老师咨询有关意见,以改进。
向学校提交活动及场地申请。(场地初定为图书馆门前空地)在华立学院业务公司登记后,并确定没有与其他组织有冲突后完成。
向社联租借宣传板,并于4月27、28、29日和5月5、6日在图书馆门前协助外联部和宣传部派发传单,宣传活动。
协助秘书部登记报名人员资料,并作统计。
根据参加人数,向社联租借活动用帐篷,初定两组共用一个,并在活动前完成布置。
秘书部:
电话通知协会各会员,告知活动概况,并呼吁其积极参与。
列印宣传单张,并参与宣传活动。
登记报名人数资料,并作统计。
编写活动细则和注意事项的说明书。
组织开展活动前注意事项会议,发放活动细则和注意事项的说明书。
制作摊位分配签纸,并在会上进行抽签。
宣传部:
设计、张贴晚会宣传海报、宣传画。(要求在4月27号之前完成)
以宣传板的方式,在各教学楼正门前张贴本次活动的宣传海报。在校内网及各宿舍公告栏上发布晚会的相关信息。内容要求积极向上,充分展现就业促进协会及活动魅力。
外联部:
参与宣传工作。
根据财务部汇报商品情况,对可疑的商品进行检查,保证
活动在健康有益的情况下进行。
参与活动布置。
信调部:
协助宣传部制作晚会的海报。
活动部分过程的拍摄。
协助外联部检查商品。财务部:
参与活动宣传工作。
收集参与者商品清单,认真确认,并统计各组购买商品本金及活动涉及总金额,数据要求备份。
十.事中组织
各部门所有干事以三人为一个单位,共分九组,,轮流密切留意活动情况,如出现违纪情况和违禁商品要马上勒令制止并上报。
每天活动结束后,组织部要马上回收个小组所得一切收益,交由财务部结算,秘书部负责返还当天已卖出商品本金给各小组。
其余部门干事根据财务部结算数据,到各小组清点商品,确保不存在任何小组私自收取利益行为。
十一.事后总结
根据各小组所得收入,排出名次,发放奖品。
财务部结算活动总收入金额,以广东工业大学华立学院就业促进协会的名义全数捐献给慈善机构。
十二. 财务预算
名称 单价(元)
数量
总计(元)
备注
奖品 50
5
250
不可预计支出
200
合计
450
十三注意事项
活动所涉及商品不得包括食品(除保质期较长的糖果外)、饮料、违禁电器、易燃易爆有毒物质、烟草、具杀伤力武器、虚假商品等。
工作人员要清楚各干事负责的工作,以免出乱。
活动期间根据安排不断派遣人员检查活动进行。
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