公司车辆使用费用报销样本.docx

公司车辆使用费用报销样本

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（公司名称）

地址：____________________

法定代表人：________________

联系方式：________________

乙方：（员工姓名）

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方是一家合法成立并有效运营的公司，乙方是甲方的正式员工，现双方就乙方使用公司车辆所产生的费用报销事项达成如下协议：

一、车辆使用范围

1.乙方在使用公司车辆时，应遵守国家的交通法规，确保车辆安全，维护公司形象。

2.乙方仅在公司业务需要时使用车辆，不得将车辆用于个人或其他非公司业务。

3.乙方在使用车辆期间，应负责车辆的保管、维护和保养，确保车辆处于良好状态。

二、费用报销标准

1.油费：乙方使用车辆产生的油费按照公司规定的标准报销，具体标准如下：

（1）城市道路行驶：每公里X元

（2）高速公路行驶：每公里Y元

3.过路费、停车费等其他相关费用，按照实际发生金额报销。

三、费用报销流程

1.乙方在使用车辆期间产生的费用，应当及时向甲方提出报销申请。

（1）加油发票原件及复印件

（2）过路费、停车费等费用发票原件及复印件

（3）车辆行驶证复印件

（4）其他相关证明材料

3.甲方在收到乙方的报销申请及相关资料后，按照规定的流程进行审核，并在收到审核通过后的3个工作日内支付报销款项。

四、违约责任

1.乙方违反本合同规定，将车辆用于个人或其他非公司业务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为人民币元。

2.乙方未按照规定维护、保养车辆，导致车辆损坏或事故，乙方应承担相应的维修费用及赔偿责任。

五、合同的解除和终止

1.在合同有效期内，如双方同意解除或终止本合同，应签订书面协议。

2.合同解除或终止后，乙方应立即停止使用公司车辆，并按照甲方要求归还车辆。

六、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________

法定代表人（签字）：__________日期：__________

一、附件列表：

1.加油发票原件及复印件

2.过路费、停车费等费用发票原件及复印件

3.车辆行驶证复印件

4.其他相关证明材料

二、违约行为及认定：

1.乙方将车辆用于个人或其他非公司业务

2.乙方未按照规定维护、保养车辆，导致车辆损坏或事故

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中的公司名称，具有法人资格，合法成立并有效运营。

2.乙方：指合同中的员工姓名，为公司正式员工。

3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

4.合同生效：指合同双方达成协议，并签字（或盖章）后，合同开始履行。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方在使用车辆时产生的费用超过报销标准：

解决办法：及时与乙方沟通，说明费用报销标准，要求乙方遵守合同约定。

2.乙方未按照规定维护、保养车辆：

解决办法：加强对乙方的培训和指导，确保乙方了解车辆维护、保养的重要性，并定期检查车辆状态。

3.乙方提供的报销资料不齐全：

解决办法：告知乙方需要提供的资料，要求乙方在报销时一次性提供齐全，确保审核流程的顺利进行。

五、所有应用场景：

1.公司员工因公使用公司车辆时产生的油费、过路费、停车费等费用的报销。

2.公司员工在使用公司车辆期间，需要向公司提交费用报销申请，并提供相关证明材料。

3.公司对员工提交的费用报销申请进行审核，并在审核通过后的3个工作日内支付报销款项。

4.员工在使用公司车辆时，需遵守国家交通法规，确保车辆安全，维护公司形象。