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岗前培训360百科
折叠编辑本段定义
培训指的是发生在工作场所中的教与学的过程--它要教给员工完
成工作所必需的知识和技能。在培训中,不仅要及时地把新信息、新
技术、新技能和新程序介绍给员工,还要更新员工的现有技能。岗前
培训也许在新员工报到之前就已经开始了,而且也很难分清什么时候
岗前培训结束而接下来的培训开始。员工开发是一个不断对员工进行
教育的过程,确切地讲,也是贯穿于员工整个雇佣时期的必要过程。
[1]
折叠编辑本段必要性
岗前培训是新员工在组织中发展自己职业生涯的起点。岗前培训
意味着新员工必须放弃某些理念、价值观念和行为方式,适应新组织
的要求和目标,学习新的工作准则和有效的工作行为。企业在这一阶
段的工作要帮助新员工建立与同事和工作团队的关系,建立符合实际
的期望和积极的态度。岗前培训的作用主要有以下几个方面:
1、让新员工掌握干好本职工作所需要的方法和程序,也就是说,
他们工作起来更富有成效,犯错误的可能性更小。
2、使新员工不仅了解本职工作,而且了解企业,了解企业的价值
观和发展目标。
3、使新员工增加对工作和企业良好的感觉,因为他们胜任自己的
工作,还因为企业关心他们,能够帮助他们获得成功。
4、打消新员工对新的工作环境不切实际的期望。
5、避免企业管理人员过多地行驶权威。[1]
折叠编辑本段内容
新员工加盟企业时,他们的所见所闻会形成对企业的第一印象,
而且这种印象会持续很长时间。新员工第一天上班对企业的感觉会形
成对企业整体和工作效率的看法。企业对于岗前培训的安排以及岗前
培训的质量向新员工传递了这样一个信息:企业在其他方面的安排和质
量是怎样的。既然岗前培训关系到企业的存亡盛衰,那么就很有必要
为新员工提供考虑周全、信息丰富的岗前培训。
新员工的岗前培训主要有两方面事情:首先,岗前培训要使新员工
感到他们加盟企业是受欢迎的。他们为自己的这一决定感到满意。好
的岗前培训会在和谐的气氛中把新员工介绍给企业同仁,帮助他们熟
悉工作环境,让他们轻松愉快地成为团队中的一员。其次,岗前培训
要使新员工了解必要的知识和技能,了解企业的运作程序,使他们熟
悉企业的设施和他们的岗位责任。
有效岗前培训主要包括的要素有:使员工成为正式成员的信息;有助
于员工了解企业体制的信息;建立员工归属感的信息;企业的历史和经营
哲学;企业的目的和目标;使员工熟悉自己岗位职责的信息。
1、使员工成为正式成员的信息
每一个企业都有自己的行政管理程序,新员工要经过这一道道程
序才能成为企业的正式员工。新员工需要做以下事项:
填写获准录用表或人力资源信息表,提供有关身份证和工作资格
的文件;
在工资单上签字,了解工资发放周期和发薪日;
了解各种福利方案;
领取企业的身份卡、钥匙等(如果适用的话)。
2、有助于员工了解企业体制的信息
在岗前培训中,应该向新员工介绍企业的自然环境、经营方式、
员工组成和工作流程。带他们参观一下企业,亲眼看看企业的环境,
并告诉他们这样设置环境的道理。向新员工介绍他们自己的工作场所,
并告诉他们如何与其他工作岗位的人取得联系。别忘了介绍盥洗间、
餐厅和休息室、复印室、邮局的地点以及停车场、电话、紧急出口和
灭火器的位置。
在参观时,要向新员工介绍企业的政策和运作程序、安全条例、
健康要求和疏散程序。例如:如果你经营的是一家食品企业,就要讲一
讲洗手的有关规定,并在参观盥洗间或厨房时向他们演示一下。
你在参观时所做的口头介绍最好有书面文字材料做辅助。员工手
册是传递这些政策、规定和运作程序的有效工具,新员工可以把它保
存起来以便日后翻阅。或者,你可以把一些必要的政策和运作程序写
在备忘录或定期出版的员工通讯上。不管是口头介绍还是书面文字,
岗前培训都要对企业的政策和运作程序做一个基本的介绍,并使员工
知道以后从哪里可以得到帮助或者得到进一步的解释。
最后,在参观企业时,或在以后的几个星期里,要把对新员工工
作有影响的重要人物和工作流程介绍给他们,帮助他们约见主要的工
作伙伴,让员工了解他们的工作如何交接、工作程序如何运转、他们
如何作为一个团队共同工作。还可以谈一谈企业的文化,告诉新员工
企业的企业的行话行话,与新员工分享一般的工作信息,包括如何使用电话系
统、怎样决定什么时间去吃午饭、如
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