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工程建设合同管理制度
4.1一般规定
4.1.1为规范建设合同(协议)管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约
束,履行有检查,以维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》及有
关法律法规,结合实际情况,特制定本制度。
4.1.2合同管理须遵循依法管理、预防为主以及法律审查与经济效益相结合的原则。
4.1.3对外签订经济合同,必须以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在
签订经济合同时谋取私利。签订合同,应贯彻“诚实信用、平等互利、协商一致、等价有
偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
4.1.4参与合同工作的一切有关人员,应当为企业保守商业秘密。
4.2合同管理职责
4.2.1公司法定代表人负责合同管理的指导工作,并负责重要合同的签订。
4.2.2公司总经理直接负责合同管理体系的建立、执行。
4.2.3公司各级人员根据总经理授权及公司制度规定,负责相应合同的管理。
4.2.4公司总经理办公室为公司各类合同归口管理部门。办公室从事合同管理的人员应有
具有相应专业和能力,其具体职责:
1、负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规
和规章;
2、负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理;
3、负责组织各类合同的法律性审查工作;
4、制定合同订立的操作指导书;
5、参与公司各类合同纠纷的调查;
4.2.5公司工程建设管理部门负责其职责范围内工程建设合同的洽谈、执行、归档、备
案等相关工作。
4.3建设工程合同分类
4.3.1按性质可分为:勘察合同、设计合同、施工合同、委托监理合同、物资采购合同、工
程保险合同、代理咨询合同、工程担保合同等。
4.3.2按承发包方式分为:勘察、设计或施工总承包合同,单位工程施工承包合同,工程
项目总承包合同和BOT合同(又称特许权协议合同)。
4.3.3常规合同和特殊合同。成员公司的常规合同通常包括:燃气工程设计、施工、监
理、采购等合同。
4.3.4重大合同和一般合同。下列合同视为重大合同:
1、单项工程标的额超过1000万元以上的建筑安装工程承包合同;
2、购买单价20万元以上的设备和50万元以上的成套装置;
3、标的额超过50万元的原材料采购合同;
4、担保合同;
5、法律关系较为复杂的重大合同
4.4合同的签订权限
4.4.1为提高公司合同签订的效率,确保工程项目顺利实施,合同实行分级授权签订。其原
则为:主要依据合同金额和合同的性质,分级授权。
公司法人或总经理:单项标的额超过200万元;年度合同标的额超过300万元;
副总经理:单项标的额超过100万元,但不大于200万元;年度合同标的额超过150万
元,但不大于300万元;
工程部经理:单项标的额不超过100万;年度合同标的额不超过150万元;
4.4.2单项金额超过5万以上的合同应当征得财务总监的同意。
4.5合同的订立
4.5.1合同主体的审查:订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能
力、对方签约人的权限等进行调查,不得与不能承担民事责任的组织和个人签订合同,也不
得与其订立履约能力明显不相符的经济合同。对方当事人委托他人代理订立合同的,应审
查代理人的代理资格,一般应要求其持有授权委托文件。
4.5.2合同的形式:订立合同,除标的额较小(*元以下)或能即时清结的外,应当采用
书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、
电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,一般应采用正式的合同书形式,有示范文本(包括
公司编制的示范文本)的应当使用示范文本。
4.5.3合同评审
1、金额在5万元以上的工程建设相关合同,应当进行合同评审。评审的主要内容包括:
合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否
符合国家法律、政策规定;当事人的意思表示是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约
程序是否符合法律规定。
合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明
确;文字表述是否确切无误。
合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得
的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
4.5.4合同评审的方式
1、对重大合同或内容较为特殊合同
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