开票员岗位职责范本（六篇）.docVIP

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开票员岗位职责范本

1、树立“质量第一”的观念，坚持原则，严格执行公司的开票制度，恪守公司的商业机密。不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。

2、严格按照GSP规范，遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票。

3、把好开票质量关，购货单位必须具有合法资格才能购进药品，否则不得销售供给其药品，禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。

4、购货单位的资格审核由业务部负责提供，并报质量管理部确认录入基础信息，开票员可从计算机系统中查找核对。

5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用，每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码，定期更换一次，禁止借用他人操作密码开票。

6、开票前应审核顾客的采购计划，认真核对药品的名称、规格、产地，核对无误后方可按对方的要求进行开票。

7、操作键盘时，应精力集中，准确无误的记销帐目，尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。

8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间，同时对顾客要热情、周到。

9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核，审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。

开票员岗位职责范本（二）

财务开票员岗位职责

1、对涉及开票的事项有知情权，对相容岗位有请求配合权。

2、对本岗位所涉事项（权限内）的签字审核权。

职责一

日常开票制单工作

1.根据客户需求和组长安排，开具销售（发货）清单。

____对手工开的销售（产品）清单，应复核数量单价金额。

3.协助组长通知客户打款，收到货款后交出纳。

____对收回的货款应注明收入性质，付款单位。

____对会计复核有误的单据，应查明原因，及时更改。

6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。

7.涉及折扣返点的，应按规定正确计算，分类统计。

职责二日常核对管理工作

1.每一天核对销售的钱、款、帐、货，确保相符无差错。

2.严格控制销售折让，正确计算促销、返点款。

3.定期核对销售往来账，不允许逾期挂账，及时清欠处理。

职责三销售（发货）清单的管理

1.销售（发货）清单一家一本，顺号开具。

2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上，便于检索。

3.销售（发货）清单中有非产品（商品）款项，电脑录单时应做个性处理。

职责四销售档案管理

1.建立客户档案，分类统计各类销售信息。

2.建立销售（发货）清单管理簿，领用登记，专人保管。

职责五协助收入会计工作

1.配合收入会计工作，及时催收应收款。

2.协助收入会计与加盟商对账。

其他工作

按时完成财务经理安排的其他工作。

开票员岗位职责范本（三）

一、认真学习政治理论和业务知识，提高政治思想觉悟和业务素质，遵纪守法，廉洁奉公。

二、严格执行交通规费征收政策和法规，严格按征费标准征收各项规费，不得随意减免、提高或降低征费标准。

三、认真办理征费业务，开出的票据及时登记入帐，做到不漏征、不错征、不重征。

四、认真填写各种票据，做到数字准确，字迹清晰，资料完整，印章齐全。

五、建立健全征费台帐，车辆台帐，做到登记及时，数字真实。

六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。

开票员岗位职责范本（四）

1、开具提货单，开票室严格按照销售订单开具提货单（发运计划），建立提货单时注意必填项（数量、试样编号、库位、车号、备注），其它项由系统自动生成，禁止随意操作，导致无法过磅。完成建立后认真核对提货单物料品种，包装类型等。自提车辆开提货单时，各销售分公司务必指定专人通知开票员，开票员在备注栏详细注明通知人姓名，车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时，用心与客户、承运商沟通联系，对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。

2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息，开票员极时与销售订单建立职责人联系，尽快维护订单，订单维护完成后重新建立提货单。

3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位，务必做到A__系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一致。严禁手工涂改票据。

4、开票员在交接班时务必下载销售订单，并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法：进入A__系统应收帐款查询销售订单序时薄，将销售订单所有行资料全部选取，复制并粘贴到E__CEL中保存即可。

5、如果网络或系统出现故障，造成不能在系统正常开票，应极时向公司信息员通知，并征得部门领导同意后进行手工开票，开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。

6、网络恢复正常后务必将上述数据按照原有流程全部录入系统中，补录数据要确保准确无误，数据补录完成后再正式起用系统开票。如果