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科研项目管理工作业务步骤

一、目标：

科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检验评定、验收判定、结果申报、科技推广、档案入卷全程管理。其目标是使科研项目实施制度化和科学化管理，确保科研计划圆满完成，出结果、出人才、出效益，提升竞争力。

二、对科研项目管理要求

1.项目起源要完全符合科研项目计划要求，即符合本单位真正生产和发展需求。

2.科研项目管理最终目标是应用，结果应用是检验项目成败关键。

三、科研项目管理业务步骤

(一)科研项目申报

1.各单位依据本单位生产和发展需要，了解、确定对科研业务需求，将需求信息确定、分析，制订初步技术方案，关键对技术可行性和经济可行性进行评定。

2.申报单位项目责任人填写申请书(见附件一)并经所在单位审核同意,上报企业主管部门初审。

3.由企业主管部门牵头协同相关部门对科研项目进行审查，关键对项目立题意义、社会推广预期效果、技术路线可行性、课题组组员及经费预算等进行论证，提出审查意见。

4.科研项目审查后，企业主管部门报领导审批,在维简计划科研技措下达科研项目计划。

(二)科研项目实施和管理

1.课题责任人对课题全方面负责，含有管理权。全方面负责课题进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等项工作，按课题进度完成各项任务。

2.企业对课题实施情况进行检验和考评。课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况按要求上报。

3.科研课题研究内容、课题组组员、进度计划及经费预算一经确定，课题组未经同意不得私自变更或修改，如遇特殊情况需征求企业主管部门同意、审批。

4.研究工作中形成全部资料不得短缺，不得据为已经有。未经许可，不得随意摘抄和发表。

5.试验统计应立即、正确、真实、完整。科研统计内容关键包含试验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体试验步骤、过程、结果等，并应正确统计观察指标数据改变。每项试验结束后，应进行数据处理和分析，并有文字小结。

6.研究工作全部结束后，由课题责任人撰写总结汇报，并将结题汇报上报企业主管部门。

7.因客观原因，不能完成科研课题者，课题责任人要写出拖延理由，上交企业主管部门。对无正当理由不按计划完成课题者，企业依据情况做对应处罚。

(三)科研项目验收

1.项目完成后，由责任单位组织预验收，并书面汇报企业主管部门及相关专业部门，方便组织判定验收。

2.完成科研项目计划任务，并达成预期效果后，依据项目下达部门要求，提交项目验收材料，企业按相关验收要求，组织相关专业人员进行验收，并办理结算。

3.实施完成科技项目验收时需准备材料：项目计划申请书、实施方案、完工总结及相关图件、证实等。

(四)科技档案归档

1.科技档案由课题责任人按时立卷归档，和外单位协作，由主办单位保留。

2.获奖科研课题，公布获奖等级后三个月内，整理立卷后移交档案室,获奖证书复印件交企业主管部门立案。

3.科技档案归档文件资料，包含审批文件、任务书、委托书、设计方案、协议书、协议书；试验研究调查、分析、试制、测试、观察和多种载体关键原始统计和数据，论文清单、结果申报材料、审批材料、结果奖励文件、结果推广使用证实材料、发明证书、奖励、经费收支结算等。

(五)科技结果报奖

1.企业内部报奖

(1)报奖时间：每十二个月进行一次科技进步奖评审活动，材料按要求格式填写，打印一式一份并加盖公章，要求每十二个月12月31日之前上报。见附件二《科技进步项目评审及奖励措施》（永煤规字[]249号）。

(2)申报程序

①经过所在单位验收评议并符合本要求评奖条件项目，由所在单位将项目初步验收评议结果和申报书报企业主管部门审核；

②项目评审组负责验收评议，并形成验收评议意见；

③企业评审委员会进行审批、评奖。

(3)申报材料包含

①《科技进步奖申报书》（见附件三）；

②所在单位科技进步项目初步验收评议意见；

③项目计划申请书、项目实施总结汇报；

2.企业对外报奖

企业对外报奖，包含部级、省级、地域级、集团报奖。关键工作有二项:①项目完成后要聘用教授判定、验收，形成科技项目评审意见书；②依据科技部门报奖申报事宜准备结果原件和相关材料，并按要求上报。

(1)科技结果判定管理

①提供评审(或判定)关键技术资料：项目评审纲领、工作总结、技术汇报、效果分析、科学技术查新汇报、用户意见及项目相关原始资料等。

②科技结果是指在试验或理论上有发明性，有一定科学水平和实用价值新技术、新方法、新器材、新药品、新理论、新认识等。

③凡在科技工作中取得含有新奇性、优异性和实用性，符合科技结果范围，均应按国家、省、市结果登记措施进行登记，不然不许可申报结果奖。

④凡申报国家科技结果奖或省、市科技结果奖结果，按国家、省、市相关条例准备相关资料、填写多种申报表、签定书，并提前查新检索。

⑤参与判定课题，由课题责任人向判定委员会