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合同编号：__________
合同各方：
甲方（委托方）：__________
地址：__________
联系人：__________
联系电话：__________
乙方（受托方）：__________
地址：__________
联系人：__________
联系电话：__________
鉴于甲方希望举办2024年度年会，乙方愿意提供酒店场地及相关服务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：
第一条服务内容
（1）提供会议场地及相关设施；
（2）提供餐饮服务；
（3）提供住宿服务；
（4）提供会议期间的安保、清洁等服务；
（5）协助甲方办理年会相关手续。
1.2甲方应根据实际需要提前向乙方预订服务，具体服务内容双方可另行签订补充协议。
第二条场地、设施和配置
（1）面积：不少于__________平方米；
（2）容纳人数：不少于__________人；
（3）设施：会议桌、椅子、投影仪、音响等；
（4）配置：无线网络、音响系统、照明等。
2.2乙方应保证场地的设施和配置符合甲方的要求，并保证其正常使用。
第三条餐饮服务
3.1乙方提供的餐饮服务应包括：
（1）会议期间的茶歇；
（2）会议期间的正餐；
（3）其他甲方提出的餐饮需求。
3.2乙方应根据甲方的要求制定餐饮方案，并提前征求甲方的意见。
第四条住宿服务
4.1乙方提供的住宿服务应包括：
（1）为甲方参会人员提供住宿；
（2）提供住宿期间的早餐；
（3）其他甲方提出的住宿需求。
4.2乙方应根据甲方的要求提前预定住宿房间，并保证住宿质量。
第五条费用及支付
（1）会议场地费用：__________元/天；
（2）餐饮费用：__________元/人·天；
（3）住宿费用：__________元/间·天。
5.2甲方应按照本合同约定的服务内容提前向乙方支付服务费用，具体金额双方可另行签订补充协议。
5.3乙方应向甲方提供正规发票。
第六条违约责任
6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。
6.2乙方未按照本合同的约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用。
第七条争议解决
双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。
第八条其他约定
8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。
8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至2024年12月31日。
甲方（盖章）：__________
乙方（盖章）：__________
签订日期：__________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
9.1甲方指定地点举办年会
甲方有权要求乙方在本合同约定的地点举办年会。如甲方有特殊需求，需变更地点，应提前__________天通知乙方，并承担因此产生的额外费用。
9.2甲方临时调整议程
如甲方因特殊情况需要临时调整年会议程，应在__________天前通知乙方，乙方应尽量配合甲方的调整，如有涉及额外服务需求，甲方应承担相应的额外费用。
9.3甲方提供参会人员名单
甲方应在__________天前向乙方提供参会人员名单，以便乙方提前做好相关准备工作。如甲方未能按时提供名单，乙方有权拒绝提供相应服务。
9.4甲方自行安排会场布置
甲方有权自行安排会场布置，如需乙方协助，甲方应提前__________天通知乙方，并承担乙方协助所需的费用。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
10.1乙方确保场地设施正常运行
乙方应确保会议场地及相关设施在年会期间正常运行。如因乙方原因导致设施故障，乙方应立即予以修复，并承担因此给甲方造成的损失。
10.2乙方提供的餐饮质量
乙方提供的餐饮服务应保证质量，确保食品安全。如甲方对乙方提供的餐饮有异议，乙方应立即予以更换，并承担因此产生的额外费用。
10.3乙方保证住宿舒适度
乙方提供的住宿服务应保证舒适度，确保甲方参会人员的休息质量。如甲方对乙方提供的住宿有异议，乙方应立即予以调整，并承担因此产生的额外费用。
10.4乙方协助甲方办理相关手续
乙方应协助甲方办理年会期间的各项手续，包括但不限于会议预订、住宿安排、交通协调等。如因乙方原因导致手续办理不顺利，乙方应承担相应责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
11.1第三方中介的职责
（1）协助甲方和乙方沟通，确保双方需求的准确传达；
（2）监督乙方按照本合同约定提供服务，确保合同履行；
（3）处理甲方和乙方之间的争议，协调双方关系。
11.2第三方中介费用
中介方有权按照双方约定收取中介费用。中介费用的标准和支付方式应在补充协议中明确。
11.3第三方中介的责任
中介方应承担因其过错导致甲方和乙方损失的责任。如中介方未能履行本合同约定的职责，导
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