管家婆使用说明书.doc

第一局部如何开始

第一章安装及启动

第一节安装

注：这里指安装《管家婆》ForWindows豪华版，其载体有光盘和软盘两种。

一．《管家婆》安装对系统的要求

运行环境：Windows95/98/NT

硬盘：需要100M空间

二．系统安装

将光盘放入光驱或将1#盘插入软驱中；

注：使用光盘安装和软盘安装稍有不同，以下分别介绍：

光盘安装

双击Windows桌面上我的电脑图标。进入后找到光驱的盘符，双击此盘符显示出光盘中的内容，翻开《豪华版》文件包双击文件，系统进入安装程序。

软盘安装

单击Windows桌面开始菜单，单击运行，弹出以下图所示的对话框：

在翻开列表框中输入A：，然后单击确定，进入安装程序。

进入安装程序，出现如下窗口。系统缺省路径为C：\GRASP，用户可以更改该路径名〔注意：路径名不能为中文，不能超过八位〕。

路径名确定后单击下一步，系统进一步提示输入“系统名称”，缺省名为《管家婆》豪华版，确定名称后，单击下一步，开始安装程序。

如果该路径下已安装有《管家婆》软件，将提示选择【升级安装】或【全部安装】。选定安装方式后，单击下一步。

注：第一次安装《管家婆》的用户没有该步操作，直接进入下面第四步。

安装完成后在Windows“开始”菜单中建立一个《管家婆》程序组，包含《管家婆》运行程序、数据备份与恢复、根本信息搬移工具、人事工资管理。单击其中的一项即启动相应功能。见以下图：

注：“数据备份与恢复”将在第二章介绍；“根本信息搬移工具”和“人事工资管理”将在第五局部介绍。

至此，《管家婆》安装工作全部完成。

第二节启动

软件安装完毕后，可以通过以下任何一种方式调用《管家婆》：

快捷方式

《管家婆》安装完毕后，在Windows桌面上自动生成运行图标，双击该图标进入程序主界面。

程序组

单击Windows桌面开始按钮，在程序菜单下找到管家婆豪华版，单击菜单下的《管家婆》豪华版进入程序主界面。

资源管理器

单击Windows桌面开始按钮，在程序菜单下找到资源管理器，单击资源管理器按安装路径找到《管家婆》安装目录，双击该目录下文件，进入程序主界面。

我的电脑

单击Windows桌面我的电脑，按安装路径找到《管家婆》安装目录，双击该目录下文件，进入程序主界面。

第二章数据备份与恢复

由于财务软件对数据的平安性和连续性有较高要求，《管家婆》设置了“数据备份与恢复”功能。

《管家婆》V6.3版本具有“自动备份”功能〔参见第四局部第四章〕，请注意两者的区别。

单击Windows桌面开始按钮，移动蓝色光条至程序菜单处，弹出子菜单，如以下图所示：

鼠标光条移至管家婆豪华版处〔如上图〕，弹出下一级子菜单，继续移动鼠标至数据备份与恢复处单击鼠标左键，出现如下窗口：

选择用户名，并输入正确的密码后按确定。

系统将提示选择备份数据和恢复数据如以下图：

选定后按下一步弹出如下窗口，提示用户选择工作路径。

单击选中的工作路径，核对无误并确认后，系统开始执行“备份”或“恢复”工作。完成后提示“备份”或“恢复”成功：

注意：

“数据备份”是备份《管家婆》数据库中所有数据，不能选择其中局部数据做备份；“数据恢复”同理；

定期做好数据备份并妥善保存备份盘；

数据备份时建议同时在软盘和硬盘上作两份；

不能恢复不同版本的《管家婆》数据；

操作“数据恢复”，将覆盖《管家婆》中已有数据，因此用户如要保存原数据，必须先作“数据备份”；

“超级用户”可以直接使用该功能，其他用户必须由“超级用户”在系统“用户口令及权限设置”中设定此项权力，才能使用。

第三章一个简单的案例

本章内容主要针对初次使用《管家婆》软件的用户。通过实例，介绍大致的操作流程和一般方法，让用户对本软件有一个初步地认识。对较深入的问题请参考相关章节。

实例说明：

成都乔克电脑公司是一家集软件开发和销售为一体的公司，拥有相当数量的客户和代理商。该公司为拓展业务范围，决定新设一“家电销售部”，主要从是电视机销售。

家电销售部从1999年4月24日开始营业，期初财务状况为：

有10台“长虹2919”彩电，本钱价为3500元/台；

原客户“北京连邦总店”的120000应收款由家电销售部接管，作为公司对家电销售部的投资；

除上述以外，该家电部没有其他的资产和负债；

开业当日，“北京连邦总店”即以每台4000元的价格，提走2台“长虹2919”彩电。对方提货时付了1000元的现金作为预付款，余下7000元货款将在一周内结清。

第一步：启动《管家婆》软件

请参照本局部的第一章第二节

第二步：超级用户与用