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办公用品安全监制
合同编号:__________
甲方(供货方):
乙方(采购方):
鉴于甲方是办公用品的制造商和供应商,乙方是办公用品的采购方,双方为了共同确保办公用品的安全性,保障双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规的规定,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条办公用品的定义
本合同所称的办公用品,是指甲方根据乙方的采购订单所提供的各类办公设备、办公耗材、办公家具等产品。
第二条质量要求
1.甲方应保证所提供的办公用品符合我国及国际相关产品质量标准和安全标准。
2.甲方应确保所提供的办公用品在正常使用情况下,能够满足乙方的办公需求。
3.甲方应提供办公用品的合格证明、产品说明书等技术文件,以帮助乙方正确使用和维护办公用品。
第三条质量保证
1.甲方应对所提供的办公用品的质量和安全性承担责任。若乙方在使用过程中发现质量问题,甲方应在接到乙方通知后的七个工作日内给予答复,并采取有效措施予以解决。
2.甲方应在办公用品交付乙方后,按照我国相关法律法规的规定,提供一定期限的质量保证服务。质量保证服务的具体内容和期限,由双方在采购订单中约定。
第四条检验和验收
1.乙方应在办公用品到达指定地点后,及时对办公用品进行验收。验收合格的,乙方应签字确认。
2.若乙方对办公用品的质量和数量有异议,应在验收合格后的三个工作日内向甲方提出,并书面说明理由。甲方应在接到异议后的七个工作日内给予答复,并采取有效措施予以解决。
3.乙方应按照甲方提供的技术文件和使用方法,正确使用和维护办公用品。若因不当使用导致办公用品损坏的,甲方不承担责任。
第五条保密条款
1.双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。未经对方书面同意,不得向第三方泄露。
2.本保密条款在本合同终止后继续有效,双方仍应履行保密义务。
第六条违约责任
1.若甲方未能按照采购订单约定提供办公用品,或提供的办公用品不符合质量要求,甲方应承担相应的违约责任。
2.若乙方未能按照本合同约定支付货款,乙方应承担相应的违约责任。
3.双方在其他违约情况下的责任承担,按照相关法律法规和本合同的规定执行。
第七条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.双方在争议解决过程中,应保证办公用品的正常使用,避免给双方造成不必要的损失。
第八条其他条款
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(供货方):________________
乙方(采购方):________________
签订日期:________________
一、附件列表:
1.甲方营业执照副本复印件
2.乙方营业执照副本复印件
3.办公用品详细目录清单
4.办公用品产品质量检测报告
5.办公用品安全使用说明书
6.双方签订的补充协议
7.运输证明文件
8.保险单据
二、违约行为及认定:
1.甲方未能按照采购订单约定提供办公用品或提供的办公用品不符合质量要求,视为甲方违约。
2.乙方未能按照本合同约定支付货款,视为乙方违约。
3.双方在其他违约情况下的责任承担,按照相关法律法规和本合同的规定执行。
三、法律名词及解释:
1.办公用品:指甲方根据乙方的采购订单所提供的各类办公设备、办公耗材、办公家具等产品。
2.质量保证:指甲方对所提供的办公用品的质量和安全性承担责任,并在办公用品交付乙方后,按照我国相关法律法规的规定,提供一定期限的质量保证服务。
3.违约行为:指一方未能履行合同约定的义务,导致合同目的不能实现的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.办公用品质量问题:如遇办公用品质量问题,乙方应及时向甲方提出,并书面说明理由。甲方应在接到异议后的七个工作日内给予答复,并采取有效措施予以解决。
2.延期交货:如甲方未能按照采购订单约定提供办公用品,乙方应与甲方协商解决。若协商不成,乙方有权根据法律法规和本合同规定要求甲方承担违约责任。
3.支付问题:如乙方未能按照本合同约定支付货款,甲方有权拒绝交付办公用品,并要求乙方承担违约责任。
五、所有应用场景:
1.甲方为办公用品制造商和供应商。
2.乙方为办公用品的采购方。
3.双方为了确保办公用品的安全性,保障双方合法权益,签订本合同。
4.适用于我国及国际相关法律法规规定的办公用品采购、销售和使用场景。
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